在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得愈发重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力该企业解决财务数字化难题，尤其是在优化报销审核机制方面成效显著，实现了降本增效和合规经营。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着重要力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景现状与痛点：传统报销审核机制困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。在报销审核机制方面，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了报销审核的难度。
解决方案：合思打造智能报销审核机制
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在优化报销审核机制方面，合思采取了一系列有效措施。
首先是系统集成，将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，打破了数据之间的壁垒，使得信息能够顺畅流通。
其次是无需报销模式的引入。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销审核机制，提高了工作效率。
再者，合思系统连接能力强，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步完善了报销审核机制，确保数据的准确性和及时性。
实施过程与步骤：循序渐进优化报销审核机制
合思在助力动力源优化报销审核机制的过程中，采取了循序渐进的实施步骤。
第一步是进行系统集成，将相关系统的数据同步到合思费控。这一步为后续的报销审核机制优化奠定了基础，使得各系统之间的数据能够实现互通。
第二步是推进无需报销模式的应用。让员工亲身体验数字化带来的便利，逐渐适应新的报销审核机制。在这个过程中，员工的报销流程得到了简化，填报时间缩短，使用体验得到了提升。
第三步是在实际应用中不断优化系统功能和流程。根据企业的实际业务需求和反馈，对报销审核机制进行调整和完善，提高业务处理和数据统计效率。
取得的成果与效益：报销审核机制优化成效显著
通过合思的助力，动力源在报销审核机制方面取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，报销流程得到了简化。这不仅提升了员工的使用体验，也使得报销审核机制更加高效。
在财务工作方面，财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员的基础工作压力降低，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一切都得益于报销审核机制的优化。
客户评价与反馈：对报销审核机制优化高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在报销审核机制优化方面工作的高度认可。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在报销审核机制方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
