在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为必经之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的智能财务工具和专业的服务,助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将以北京动力源科技股份有限公司为例,深度剖析合思的解决方案及其应用成效。
动力源:传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,客户群体涵盖众多国际知名企业,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着诸多财务难题。多系统林立导致数据分散,形成了一个个数据孤岛,信息难以共享和流通。传统的手工报销模式不仅繁琐低效,而且容易出现错误和漏洞,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在这种情况下,动力源急需一款智能财务工具来打破困境,实现财务的数字化转型。
合思方案:打通数据壁垒开启智能之旅
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的智能财务工具解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,精准地解决了动力源的财务痛点。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,实现了多系统的无缝集成。智能财务工具就像一个强大的中枢神经,将各个系统的数据整合在一起,让信息流动更加顺畅。
在无需报销方面,智能财务工具展现出了强大的功能。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了报销效率,减少了人工错误。
同时,智能财务工具的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。无论是企业内部的其他系统,还是外部的合作伙伴系统,都能与智能财务工具实现高效连接,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
应用成效:财务转型带来显著提升
应用合思的智能财务工具后,动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的人力成本。
智能财务工具让员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到核心业务中。
对于财务人员来说,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。他们可以节省更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。智能财务工具就像一个得力的助手,帮助财务人员提升了工作效率和质量。
管理者也从智能财务工具中受益匪浅。他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了财务的精细化管理。
合思展望:携手企业共赴财务数智化未来
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作,成功实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和财务管理水平。这一案例充分展示了合思智能财务工具的强大实力和应用价值。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。智能财务工具将不断升级优化,为企业提供更加高效、智能、便捷的财务解决方案。合思将与更多的企业携手共进,帮助它们实现财务数智化转型,迎接数字化时代的挑战。