在企业的发展征程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,成功助力企业解决财务数字化难题,实现降本增效,为众多企业提供了极具借鉴意义的小型企业报销方案。
科技先锋:动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它的发展历程堪称一部行业传奇。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,展现出强大的技术实力和市场影响力。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
数字化困境:动力源的报销难题
2011年,动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统的过程并非一帆风顺,整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。到2021年与合思合作时,企业面临着诸多痛点。
多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,大大降低了工作效率。手工录入不仅耗费大量时间,还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散,信息滞后,企业管理层难以及时获取准确的财务数据。而且,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下,寻找一套高效的小型企业报销方案迫在眉睫。
合思妙方:一站式解决方案登场
面对动力源的困境,合思推出了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
系统集成是方案的重要一步。合思将动力源HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通。无需报销模式更是一大创新,业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这一模式不仅减轻了员工的负担,还提高了财务处理的效率和合规性。
精细布局:方案实施步步为营
合思在实施解决方案时,采取了有条不紊的步骤。首先进行系统数据对接,将动力源相关系统数据同步到合思费控,为后续的流程优化奠定基础。
接着,对报销流程进行全面优化,实现无需报销模式。这一过程中,合思充分考虑了动力源的业务特点和需求,确保方案的可行性和有效性。
最后,进行系统测试和上线。在上线前,合思进行了严格的测试,确保方案能够顺利实施,为动力源的财务数字化转型提供了坚实的保障。
显著成效:动力源焕发出新活力
通过合思的解决方案,动力源取得了显著的成果与效益。多系统集成让数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,大大提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的资金。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。未来,双方将继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思解决方案的灵活性和适应性。
标杆引领:合思小型企业报销方案价值凸显
北京动力源科技股份有限公司的成功转型,为众多企业提供了一个可参考的小型企业报销方案范例。合思的解决方案不仅解决了动力源的财务数字化难题,更展示了其在企业财务管理领域的强大实力。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型势在必行。合思的小型企业报销方案具有广泛的适用性,无论是业务流程复杂的大型企业,还是处于发展阶段的小型企业,都能从中受益。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效,开启企业财务数字化转型的新篇章。