在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于降本增效的追求从未停止。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业,通过引入合思电子会计档案管理平台,在票据管理智能化方面取得了显著成效,为企业带来了实实在在的好处。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年成功在深交所中小板上市,堪称红枣行业的领军企业。公司规模庞大,拥有1000 + 员工,在全国开设了400 + 门店。然而,随着企业的不断发展,财务管理方面的问题逐渐凸显。
在传统的财务管理模式下,财务归档工作困难重重。大量的票据和文件需要人工整理和分类,不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误。查找财务资料也变得异常缓慢,当需要查询某一份文件时,往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找。
此外,财务成本居高不下也是一个亟待解决的问题。纸质档案的存储、保管和维护都需要投入大量的资金,而且还存在安全隐患。同时,不合规的财务管理也可能给企业带来潜在的风险。
合思方案破壁垒
面对好想你健康食品股份有限公司的财务难题,合思提出了一套全面的解决方案,以票据管理智能化为核心,助力企业实现降本增效。
- 数据同源一键联查
合思电子会计档案管理平台打破了数据之间的壁垒,实现了数据的同源性。财务人员只需轻轻一键,就可以联查相关的财务数据,大大提升了工作效率。
在传统的财务管理模式下,不同系统之间的数据无法实现共享,财务人员需要在多个系统中切换查询,不仅浪费时间,还容易出现数据不一致的问题。而合思的解决方案通过整合各个系统的数据,实现了数据的集中管理和统一查询,让财务人员的工作更加轻松高效。
- 自动组装提升审计
合思平台还具备自动组装功能,以档案数据为审计标准,大大提升了审计效率。传统的审计工作需要审计人员手动收集和整理大量的财务数据,不仅工作量大,而且容易出现遗漏和错误。
而合思的自动组装功能可以根据审计需求,自动生成审计报告所需的各种数据和表格,大大减轻了审计人员的工作负担。同时,以档案数据为审计标准,也提高了审计的准确性和可靠性。
- 虚实匹配便捷查阅
为了方便查阅者定位实物档案的位置,合思借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子档案与实物档案的匹配。每一份实物档案都对应一个唯一的二维码,查阅者只需扫描二维码,就可以在虚拟档案库房中快速定位到该档案的位置。
这种虚实匹配的方式不仅提高了查阅效率,还减少了因查找实物档案而造成的时间浪费和档案损坏的风险。同时,虚拟档案库房的建立也为企业节省了大量的存储空间和管理成本。
显著成效看得见
合思电子会计档案管理平台的实施,为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效,在票据管理智能化方面表现卓越。
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人工耗时大减少
通过实现数据同源和一键联查,合思平台大大减少了财务人员的人工耗时。据统计,使用合思平台后,财务人员的人工耗时减少了90%。原本需要花费大量时间和精力进行的财务归档和查询工作,现在只需要几分钟就可以完成。 -
管理耗时降八成
总部接收和管理财务档案的耗时也大幅减少。合思平台实现了财务数据的实时传输和共享,总部可以及时了解各门店的财务情况,减少了信息传递的时间和成本。使用平台后,总部接收管理耗时减少了80%。 -
借阅管理省七成
在借阅管理方面,合思平台同样表现出色。通过虚实匹配和二维码技术,借阅者可以快速定位所需的实物档案,减少了借阅管理的耗时。统计显示,借阅管理耗时减少了67%。 -
综合成本降二十万
除了时间成本的降低,合思平台还为企业节省了大量的综合成本。预计使用合思平台后,企业每年可以减少综合成本20万元。这主要得益于纸质档案存储和管理成本的降低,以及工作效率提高带来的间接成本的减少。
合作满意待深化
虽然好想你健康食品股份有限公司未明确给出反馈表述,但从显著的降本增效成果可以推测,企业对与合思的合作是满意的。
在当前经济环境下,企业对于降本增效的需求越来越迫切。好想你通过引入合思电子会计档案管理平台,在票据管理智能化方面取得了显著成效,不仅提高了财务管理的效率和准确性,还降低了企业的成本和风险。
未来,双方有望继续深化合作,进一步借助合思的技术和平台优势,助力好想你在财务数智化方面取得更大突破,实现更高效的运营和管理。
票据管理智能化大势所趋
在当今数字化时代,票据管理智能化已经成为企业财务管理的必然趋势。随着信息技术的不断发展,传统的纸质票据管理方式已经无法满足企业的需求。
票据管理智能化不仅可以提高财务管理的效率和准确性,还可以降低企业的成本和风险。通过实现数据的集中管理和统一查询,企业可以更好地掌握财务状况,做出更加科学的决策。
同时,票据管理智能化还可以提高企业的合规性。在合规性要求日益严格的今天,企业需要更加规范地管理财务票据,以避免潜在的风险。
选择合思开启新征程
如果您的企业也面临类似的财务管理难题,不妨选择合思。合思电子会计档案管理平台以票据管理智能化为核心,为企业提供全面的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在,您可以免费试用合思电子会计档案管理平台,亲身感受票据管理智能化带来的便捷和高效。让合思为您的企业挖出更多净利润,开启财务数智化的新征程。