在当今瞬息万变且竞争激烈的商业舞台上,企业若想站稳脚跟、谋求发展,财务数字化转型已成为一道绕不开的必答题。越来越多的企业深刻认识到,传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,难以适应新时代的高速发展需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其一系列先进且实用的解决方案,宛如一位技艺高超的舵手,引领众多企业在财务数字化的浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,就让我们以动力源为例,一同深入探寻合思费控管理系统的魅力与价值。
动力源:高端制造的璀璨之星与转型挑战
动力源,全名为北京动力源科技股份有限公司,自1995年诞生以来,便如一颗冉冉升起的新星,在高端制造领域绽放着耀眼的光芒。它不仅荣膺北京市专精特新小巨人企业的称号,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功挂牌。如今,动力源已发展成为拥有10家全资子公司、320亩生产基地、3000名员工的大型企业。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,动力源在财务管理方面遇到了前所未有的挑战。传统的财务报销和管理模式,就像一套陈旧的枷锁,限制了企业的发展步伐。这种模式不仅效率低下,而且难以满足企业对财务合规性、透明度和精细化管理的要求。动力源迫切需要一套先进的费控管理系统,来打破这一困境,实现财务数字化转型的华丽转身。
合思方案:无需报销的数字化费控新征程
合思为动力源量身定制的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把金钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。
在事前规划和风控方面,合思费控管理系统构建了一道严密的防线。当员工因公消费时,系统会实时进行监控和审核,有效拦截不合规费用,确保企业的每一笔支出都合规、安全、透明。这就好比给企业的财务加上了一层坚固的护盾,让企业在消费环节就能够避免不必要的风险。
结合数电票新模式,合思费控管理系统更是如虎添翼。消费完成后,系统可自动获取发票,并智能绑定费用。在统一对账结算后,系统会自动生成证据链完整的记账凭证,并进行自动归档。数电票还能自动生成入账实例文档,真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。
此外,合思费控管理系统通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费,其数据都能自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像是为企业搭建了一个高效的财务运转平台,让每一笔费用都在阳光下清晰可见。
显著成效:动力源转型之路的辉煌战果
在合思费控管理系统的助力下,动力源取得了令人瞩目的显著成果。
效率提升方面,动力源实现了300%的惊人增长。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,员工不再需要花费大量时间整理发票、填写报销单,财务人员也无需进行繁琐的审核和记账工作。这使得企业的运营效率大幅提升,就像给企业的发展按下了加速键。
人员成本节约上,合思费控管理系统为动力源节约了50%的成本。通过自动化的流程和智能的审核机制,减少了人工干预,降低了人力成本。这就好比企业在不增加人员的情况下,实现了业务的快速发展。
员工报销周期也大幅缩短,从原本的漫长等待缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。
企业财务数字化转型取得了实质性进展。动力源将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思费控管理系统敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源企业全球化业务的发展。它就像一位忠诚的伙伴,陪伴着动力源在全球市场上披荆斩棘。
合思的费控管理系统在动力源的成功应用,充分展示了其在帮助企业实现财务数字化转型方面的强大实力。在当前经济环境下,越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。
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