在当今数字化浪潮席卷商业领域的大环境下,企事业单位对于财务管理的要求日益提升,特别是差旅费用申报这一环节,高效与精准成为了核心诉求。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴与前瞻性的创新思维,在财务数智化领域中脱颖而出,成为众多企业信赖的合作伙伴。接下来,让我们深入探究合思如何助力企业在差旅费用申报等财务管理场景中实现质的飞跃。
合思:科技先锋财务服务领航者
合思创立于2014年,自诞生之日起便以革新财务收支管理为使命。经过多年的砥砺前行,合思成功打造出一套敏捷的财务收支管理平台。该平台依托广泛连接的生态体系,能够为客户提供涵盖聚合商旅、差旅费用申报等全方位的财务数智化服务。
合思不仅在技术层面展现出卓越实力,还在安全保障领域获得了权威认可,拥有SOC1、SOC2等安全认证。自成立以来,合思累计获得超15亿人民币的融资,彰显了市场与资本对其的高度肯定。目前,合思在多地设立了研发中心,并构建了直营服务网络,为大量付费企业与财务专业人士提供了专业服务。
核心产品赋能财务数智化转型
合思旗下拥有一系列核心产品,凭借先进的技术与创新的理念,为企业的财务数智化转型提供了强大助力。
合思费控:全流程数字化管理
合思费控是合思精心打造的一款产品,它实现了差旅费用申报等费用管理全流程的数字化。通过合思费控,企业能够实时掌握费用的使用状况,员工可以随时随地进行差旅费用申报,系统会自动按照预设规则进行审核,大大提升了审批效率。
合思费控还提供了详尽的数据分析报表,帮助企业深入了解费用的流向与使用模式,为企业的预算规划与成本把控提供有力支持。
合思商城:智能差旅管理枢纽
合思商城是一个全场景的智能差旅管理平台。它集成了众多优质的商旅资源,为企业提供一站式的差旅预订服务。员工可以在合思商城上轻松完成机票、酒店、用车等预订操作,同时进行差旅费用申报。
合思商城与合思费控无缝对接,预订信息能够自动同步到费用管理系统中,避免了手动输入的繁琐与误差,让差旅费用申报与管理更加智能、便捷。
合思档案:电子会计档案先锋
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它能够对企业的各类会计档案进行电子化管理,包括差旅费用申报相关的凭证与发票等。
合思档案实现了档案的在线存储、查询与借阅,大大提高了档案管理的效率与准确性。同时,它与合思费控、合思商城深度集成,让财务数据的流转更加顺畅,为企业的财务合规与审计工作提供了有力保障。
收支管理:全场景覆盖破难题
合思的收支管理系统实现了全场景覆盖,能够有效解决企业在差旅费用申报等财务流程中的“三流合一”难题。该系统涵盖了付款、收款、BI等多个功能模块,每个模块都具备清晰的流程与强大的功能。
在付款环节,系统支持多种支付方式,能够自动匹配发票与订单,确保资金支付的准确性与安全性。收款模块则能够实时跟踪款项的到账情况,自动生成对账单,提高了企业的资金回笼效率。BI模块通过数据可视化技术,为企业提供多维度的财务分析报表,助力企业做出科学的财务决策。
应用商店:开放财务数字化宝库
合思的开放财务数字化应用商店宛如一个丰富的宝库,涵盖了业务应用、发票与税等多个领域的应用程序。企业可以根据自身需求自由挑选与组合这些应用,实现财务流程的个性化定制。
应用商店中的应用与合思的核心产品深度集成,数据能够实时共享,让差旅费用申报等财务流程更加连贯、高效。
合思模式革新传统报销体验
在传统的差旅费用申报模式下,员工往往需要花费大量时间整理票据、填写表格,然后提交给财务部门审核。财务人员则需要手动核对票据与系统记录,再进行入账与归档操作,整个过程不仅效率低下,还容易出现人为错误。
无需报销:员工财务双减负
合思的无需报销解决方案彻底革新了这一现状。员工在合思商城预订差旅服务时,系统会自动记录消费信息,无需员工手动进行差旅费用申报。财务部门也无需进行繁琐的审核与入账操作,系统会自动完成这些工作,大大降低了员工与财务的工作负担。
数据连通:打破信息孤立壁垒
与传统财务软件不同,合思能够实现各系统之间的数据连通,打破了信息孤立的局面。它与众多发票平台、资金管理平台等进行对接,让差旅费用申报等财务数据能够在不同系统之间实时流转与共享。
企业可以通过一个统一的界面查看所有财务信息,进行集中管理与分析,提高了财务决策的科学性与及时性。
多行业案例见证合思成效
合思的产品与服务已经在多个行业得到了广泛应用,为不同企业带来了显著的效率提升与成本节约。
动力源:工业制造提效先锋
动力源是一家工业制造企业,在引入合思的解决方案之前,员工的差旅费用申报流程繁琐,财务审核效率低下。引入合思系统后,动力源实现了差旅费用申报的自动化与数字化,员工可以在移动端轻松完成操作,财务审核时间大幅缩短。
同时,合思的数据分析功能帮助动力源优化了差旅预算,降低了不必要的开支,提高了企业的资金使用效率。
徐福记:食品行业成本卫士
徐福记作为食品行业的知名企业,面临着大量的差旅业务与费用管理挑战。合思的解决方案为徐福记提供了一站式的差旅管理与费用控制平台。
通过合思商城,徐福记员工可以便捷地预订差旅服务并进行差旅费用申报,系统自动同步费用信息到合思费控进行审核与结算。这一模式不仅提高了差旅管理的效率,还通过与供应商的谈判与优化预订策略,为徐福记节约了大量的差旅成本。
中交水运规划设计院:工程设计增效典范
中交水运规划设计院在工程设计领域具有重要地位,其项目遍布各地,差旅费用申报与管理工作复杂。合思的系统为其提供了全面的解决方案,从差旅预订到费用报销实现了全流程的数字化与自动化。
设计院的员工可以在项目执行过程中实时进行差旅费用申报,财务人员可以通过系统实时监控费用使用情况,及时进行预算调整,确保项目的财务可控性。
汉威科技集团:科技企业创新标杆
汉威科技集团作为科技企业,注重创新与效率。合思的产品帮助汉威科技实现了差旅费用申报的智能化管理。员工在出差过程中可以随时通过手机应用进行费用记录与申报,系统自动进行分类与汇总。
财务部门通过合思的BI工具进行数据分析,为企业的差旅政策优化提供了数据支持,提高了企业的财务管理水平。
中影股份:影视行业财务管家
中影股份在影视行业占据重要地位,其业务涉及大量的差旅活动。合思的解决方案为中影股份提供了定制化的差旅管理与费用控制方案。
通过合思的系统,中影股份实现了差旅费用申报的标准化与规范化,提高了财务审核的准确性与效率。同时,合思的电子档案管理功能为中影股份提供了安全、便捷的会计档案存储与查询方式,确保了企业的财务合规性。
合思引领财务数智化新征程
综上所述,合思凭借其丰富的产品线、创新的技术理念与成功的行业实践,在财务数智化领域展现出了强大的优势与价值。它不仅为企业提供了高效、便捷的差旅费用申报等财务管理解决方案,还通过数据连通与智能分析,帮助企业实现业财融合,降低成本,提高资金使用效率。
在当前经济环境下,企业对于财务管理的要求越来越高,合思将继续发挥其技术与服务优势,助力更多企业实现财务数智化转型,开启业财融合、降本增效的新篇章。
如果您希望体验合思带来的高效财务数智化管理,不妨点击免费试用,开启您的财务管理新体验。