在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效成为了企业发展的关键。而预算管理与差旅作为企业运营中的重要环节，如何进行有效的管理和优化，成为了企业关注的焦点。合思作为一家专注于企业数字化服务的公司，为企业提供了一系列关于预算管理与差旅的解决方案，帮助企业实现降本增效的目标。
企业痛点剖析：预算管理与差旅难题待解
在企业的日常运营中，预算管理与差旅往往面临着各种挑战。不同规模和类型的企业，在这方面的痛点也各有不同。
L4级企业：报销流程繁琐与财务效率低下
有一家L4级无需报销上市公司，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。在预算管理与差旅方面，该企业面临着员工报销流程漫长的问题。员工在进行差旅报销时，需要经过多个环节，填写大量的表格，这不仅耗费了员工的时间和精力，也影响了工作效率。
同时，企业的财务部门在处理报销时，低价值工作占比高。财务人员需要花费大量的时间来审核报销单据，核对各项费用，这使得财务部门的工作效率低下，无法将更多的精力投入到企业的战略决策中。
连锁经营企业：员工满意度与管理难度挑战
连锁经营企业同样在预算管理与差旅方面存在着诸多问题。以一家有近400家门店的连锁企业为例，该企业在差旅管理上存在员工满意度低的情况。由于差旅政策不够灵活，出行资源不够丰富，员工在差旅过程中往往会遇到各种不便，这导致员工对企业的差旅管理不满。
此外，企业的财务核算费时费力，管理难度不断提升。随着企业规模的扩大，差旅数据的处理和分析变得越来越复杂，财务人员需要花费大量的时间和精力来进行财务核算和管理，这给企业的财务管理带来了很大的挑战。
差旅高频企业：疫情后的新挑战
还有一家员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业，在疫情放开后，预算管理与差旅面临着新的挑战。疫情的影响使得企业的差旅政策需要进行调整，同时，市场环境的变化也给企业的差旅成本控制带来了很大的压力。企业需要在保证员工出行需求的同时，合理控制差旅成本，这对企业的预算管理与差旅管理提出了更高的要求。
合思解决方案：精准应对预算管理与差旅挑战
针对不同企业在预算管理与差旅方面的痛点，合思提供了全面而精准的解决方案。
L4级企业：核心功能助力高效管理
对于L4级无需报销上市公司，合思提供了预算预占用、费用标准校验等核心功能。通过预算预占用功能，企业可以在员工进行差旅申请时，提前对预算进行占用，避免出现超预算的情况。费用标准校验功能则可以在员工报销时，自动对费用进行校验，确保费用符合企业的标准。
同时，合思还提供了合思费控、合思商城等产品。合思费控可以帮助企业实现费用的全流程管理，从预算编制到费用报销，都可以进行有效的控制和管理。合思商城则为企业提供了丰富的出行资源，员工可以在商城中选择合适的出行方式和服务，提高出行的便利性和满意度。
连锁经营企业：资源互补提升体验
对于连锁经营企业，合思商城无缝接入原有TMC，实现资源互补。通过与原有TMC的合作，合思商城可以为企业提供更丰富的资源，包括机票、酒店、租车等。同时，合思商城还可以提供更降本的出行方案，帮助企业降低差旅成本。
此外，合思商城还可以提供更丝滑的体验。员工可以在合思商城中一站式完成差旅预订和报销，无需在多个平台之间切换，提高了工作效率和满意度。
差旅高频企业：“合力省”助力降本增效
对于差旅高频企业，合思商城的“合力省”功能助力企业降本增效。“合力省”功能可以通过与供应商的合作，为企业争取更优惠的价格。同时，该功能还可以提供实时的价格比较和推荐，帮助企业选择最适合的出行方案。
此外，合思还通过签约赠送消费抵扣券的方式，激励员工节约。员工在差旅过程中，如果能够节约费用，就可以获得相应的消费抵扣券，用于下次差旅消费。这不仅可以帮助企业降低差旅成本，还可以提高员工的节约意识。
通用解决方案：流程自动化提升效率
除了针对不同企业的个性化解决方案外，合思还提供了流程自动化的通用解决方案。通过流程引擎，企业可以自由定义差旅补贴计算规则和编排流程。这使得企业的差旅补贴计算更加准确和高效，同时也可以减少人工干预，提高工作效率。
流程自动化还可以提升员工的报销满意度。员工在进行报销时，无需再填写大量的表格和提交繁琐的单据，只需要在系统中输入相关信息，系统就可以自动完成报销流程。这不仅提高了报销的效率，还减少了员工的工作量，提升了员工的满意度。
显著成果展示：预算管理与差旅优化成效显著
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成果。
L4级企业：报销效率与财务成本双优化
L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，员工报销效率提升300%。原本需要花费数天时间才能完成的报销流程，现在只需要几个小时就可以完成。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
同时，企业的财务人力成本降低50%。财务人员不再需要花费大量的时间来审核报销单据和处理低价值工作，而是可以将更多的精力投入到企业的战略决策中。这使得企业的财务管理更加高效和科学。
连锁经营企业：满意度与管理效率双提升
连锁经营企业在使用合思商城的解决方案后，财务部投诉率降低80%。员工对差旅管理的满意度显著提升，不再抱怨差旅政策不够灵活和出行资源不够丰富。同时，企业的财务核算效率也得到了大幅提升，管理难度明显降低。
员工满意度达100%。通过合思商城提供的丰富资源和更降本的出行方案，员工在差旅过程中享受到了更好的服务和体验。这不仅提高了员工的工作积极性，还增强了企业的凝聚力和竞争力。
差旅高频企业：成本与超标率双降低
差旅高频企业在采用合思商城的“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元。这使得企业的差旅成本得到了有效控制，节约了大量的资金。
月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过实时的价格比较和推荐，企业可以选择更适合的酒店和出行方案，避免出现超标订单的情况。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了企业的预算管理水平。
流程自动化：满意度与效率双提高
流程自动化的解决方案也取得了显著的成果。员工报销满意度提升78%。员工在进行报销时，体验到了更加便捷和高效的服务，不再为繁琐的报销流程而烦恼。
差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过流程自动化，企业的差旅补贴计算和报销流程更加准确和高效，减少了人工干预和错误。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的管理成本。
在当前企业面临降本增效等挑战的背景下，预算管理与差旅的优化至关重要。合思的解决方案为企业提供了一条有效的途径，帮助企业实现降本增效的目标。如果您的企业也面临着预算管理与差旅方面的问题，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
