在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业，业务广泛且具有重要影响力。然而，随着业务的不断拓展，公司在财务数字化方面遭遇了诸多挑战。合思凭借其专业的差旅报销系统及财务数字化解决方案，为动力源成功化解了这些难题。
客户简介：电源行业上市先驱的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，动力源成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：财务数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，希望通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。
整体流程复杂，系统之间的壁垒高，导致操作体验不佳。员工在进行多系统操作时，常常感到繁琐和困惑。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。财务部门难以及时获取准确的业务数据，给决策带来了困难。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务场景需要不同的报销流程，这进一步增加了管理的难度。
公司组织架构复杂，各主体的流程繁复。不同部门、不同层级之间的报销流程缺乏统一的规范，导致报销效率低下，员工满意度不高。在这样的背景下，动力源急需一套高效的差旅报销系统来解决这些问题。
解决方案：合思打造定制化差旅报销系统
合思针对动力源的具体情况，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅报销系统同步。这样一来，员工的信息能够实时更新，保证了系统数据的准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思差旅报销系统同步，使得业务数据能够及时反馈到财务系统中，实现了业财一体化。
在产品应用上，合思差旅报销系统实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，大大减轻了员工的负担。系统强大的连接能力，能够与各种业务系统无缝对接，提高了工作效率。
实施过程与步骤：稳步推进差旅报销系统落地
合思差旅报销系统的实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和有序的推进。
首先进行系统集成，确保动力源的各个系统与合思差旅报销系统的数据能够同步。这一步骤是整个实施过程的基础，只有数据准确、实时地传输，才能保证系统的正常运行。
接着，合思开始推广无需报销模式。为了让员工能够尽快适应新的消费和报销流程，合思组织了多场培训活动，详细介绍了新系统的使用方法和优势。同时，设立了专门的客服团队，随时为员工解答疑问。
最后，合思持续优化系统。根据实际应用情况，不断调整系统的参数和规则，以满足动力源不断变化的业务需求。通过持续优化，合思差旅报销系统的性能得到了不断提升，为动力源的财务管理提供了有力支持。
取得的成果与效益：差旅报销系统带来显著变革
应用合思差旅报销系统后，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
员工填报时间缩短，报销流程得到了简化。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业管理者可以实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可差旅报销系统价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅报销系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了合思差旅报销系统的灵活性和适应性。它不仅能够满足企业当前的需求，还能够随着企业的发展不断升级和优化。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的方法。如果您的企业也面临类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的差旅报销系统。合思差旅报销系统能够帮助企业提高财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思差旅报销系统，亲身感受它的魅力。
