在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益复杂的财务数字化挑战。如何有效解决财务难题，实现降本增效，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思的电子支付解决方案如何助力企业突破困境，迈向数字化转型的新高度。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务布局广泛而深入。其聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。
2022年，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其复杂的组织架构涵盖了24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的业务体系，对财务数字化管理提出了极高的要求。
转型困境：传统财务系统的痛点显现
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，传统财务系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂，各个系统之间存在着高高的壁垒，导致数据流通不畅。
到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，管理层难以实时获取准确的企业经营数据。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同的业务线和部门有着不同的报销需求和流程，这使得报销管理成为了一项繁琐而艰巨的任务。同时，复杂的组织架构也导致各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：全方位的电子支付解决方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的电子支付解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加准确地掌握资金流向，提高财务管理的效率。
合思的电子支付解决方案还实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅大大减轻了员工和财务人员的负担，还提高了财务管理的合规性。
此外，合思的系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的数据共享和协同工作。
实施步骤：稳步推进数字化转型
在实施合思的电子支付解决方案时，动力源采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，将原有系统的基础数据和业务数据与合思费控进行同步。这一步骤确保了新旧系统之间的数据衔接，为后续的产品应用奠定了坚实的基础。
接着进行产品应用，推广无需报销模式和系统连接功能。通过培训和宣传，让员工和财务人员熟悉并掌握新系统的使用方法，逐步实现财务管理的数字化转型。
显著成效：降本增效的华丽蜕变
应用合思的电子支付解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为管理层的决策提供了有力的支持。
高度认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的电子支付解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
众多像动力源这样的企业通过合思的电子支付解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的电子支付解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
