在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动会计数字化转型。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。在财务操作流程优化方面，合思正发挥着越来越重要的作用。
核心产品：财务收支管理平台的多元功能
合思的财务收支管理平台是一款专门为中小企业打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提升财务管理效率，对财务操作流程优化有着显著的推动作用。
它具备多种实用功能。首先是差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。其次是商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，让员工的出行安排更加便捷。还有易商卡线下消费功能，员工通过易商卡进行日常开支，就能实现无纸化报销，符合电子凭证数字化转型的趋势。
发票采集功能也十分强大，它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能同样不容忽视，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。
优势凸显：合思对比传统报销模式
与传统报销模式相比，合思在财务操作流程优化方面具有显著优势。
在传统报销模式下，电子凭证存在诸多问题。比如逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化问题，也就是将电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化情况，即电子凭证需手工查验合法真实。而合思基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，解决了传统模式的弊端。
传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，这极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。而合思能实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，有效提高了业财协同效率，在财务操作流程优化上迈出了重要一步。
传统会计档案管理也存在不少问题，如数据分散、人工操作多、纸张浪费、查阅困难等。合思档案补齐了财务数字化最后一块拼图，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了档案整理和查阅效率，降低了成本，进一步优化了财务操作流程。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为财务操作流程优化提供了有力支持。
案例见证：合思在不同企业的显著成效
众多企业的实际应用案例充分展示了合思在财务操作流程优化方面的强大实力。
某国民经典零食品牌企业面临着复杂的业务问题。它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，有效优化了财务操作流程。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在财务操作流程优化上成果显著。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、业务流程断裂、大量打印粘贴工作、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理数字化水平，优化了财务操作流程。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，进一步证明了合思在财务操作流程优化方面的卓越能力。
展望未来：合思推动财务数智化前行
合思在财务数智化领域占据着重要地位。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，对财务操作流程优化起到了关键作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动企业向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步优化财务操作流程。
合思拥有强大的功能、良好的口碑和市场反响，具备持续更新升级的能力。未来，它将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场多样化需求，推动行业进步和发展，在财务操作流程优化方面不断创造新的佳绩。
同时，合思秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，严格遵守法律法规，对外公开重要信息，接受社会监督，致力于构建一个更加美好的未来。
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