在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。财务数字化转型和业财融合作为企业提升运营效率和管理水平的关键驱动力，正变得愈发重要。然而，许多企业在推进这一进程时，却面临着诸多难题。多系统林立导致数据难以整合，形成了一个个数据孤岛，使得流程变得繁琐复杂，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业解决这些难题的得力助手。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润，实现财务审计提升。
动力源：数字化转型困境凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，率先开启了这一征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，事与愿违，虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，数据难以流通，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞，增加了财务风险；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以实时掌握企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，更是让财务管理陷入了困境，严重影响了财务审计提升。
合思方案：精准破局动力源难题
面对动力源的困境，合思迅速响应，凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步：打通系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了全面同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，数据在不同系统之间实现了无缝流通，打破了系统之间的壁垒，为财务审计提升奠定了坚实的基础。 -
无需报销：革新财务管理模式
合思引入了无需报销模式，为动力源的财务管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大简化了报销流程，提高了工作效率，还降低了人为错误和财务风险，有力地推动了财务审计提升。 -
系统连接：提升业务处理效率
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，为财务审计提升提供了有力的技术支持。
动力源蜕变：应用成果显著提升
在合思解决方案的助力下，动力源实现了从困境到蜕变的华丽转身，在多个方面取得了显著的成果，有力地推动了财务审计提升。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还减少了资金的占用时间，提高了企业的资金使用效率，为财务审计提升创造了良好的条件。 -
成本节约：释放人力资源价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量，进一步促进了财务审计提升。 -
合规管控：财务审批更有依据
合思解决方案为动力源提供了更加严格的合规管控。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的财务管理提供了更有力的保障，有利于财务审计提升。 -
全程管控：助力企业决策
合思解决方案实现了管理的全程管控，从事前预算、事中控制到事后分析，形成了一个完整的闭环。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业优化资源配置，提高经济效益，对财务审计提升起到了积极的推动作用。
合思优势：引领财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案具有显著的优势，能够帮助企业解决多系统集成、流程繁琐、数据分散等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，有力地促进财务审计提升。
在未来，合思将继续紧跟企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。不断提升服务质量和解决方案的有效性，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，持续推动财务审计提升。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型的成功。在此，我们呼吁更多的企业选择合思，开启高效的财务数字化之旅。如果您也想体验合思解决方案带来的财务审计提升效果，不妨点击免费试用，让合思助力您的企业迈向更加辉煌的未来。
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