在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，传统财务档案管理却仍在诸多难题中徘徊，难以跟上时代的步伐。
传统财务档案管理宛如一座陈旧的迷宫，存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时犹如大海捞针，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下。金牌橱柜家居科技股份有限公司就是一个典型的例子，其打印成本预估达180000元/年，存储空间成本90000元/年。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。在会计审计电子化的大趋势下，传统财务档案管理的这些问题愈发凸显。
面对传统财务档案管理的重重困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在会计审计电子化进程中发挥着重要作用。
合思档案：财务数据整合大师
合思档案就像一位技艺精湛的拼图大师，能够打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。它统一储存这些数据，采用统一的标准和管理方式，让财务数据不再是一盘散沙。以金牌橱柜家居科技股份有限公司的解决方案为例，合思档案帮助该公司实现了财务数据的高效整合。
同时，合思档案能够保证财务档案的原生性存储，有效规避电子化时代带来的档案管理风险。在审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计人员可以通过专用的账号下载所需要的电子源文件，既高效又合规。数字阅读和知识服务行业的解决方案就充分体现了这一点。
此外，合思档案还拥有先进的OCR技术，它就像一个智能的信息管家，能够自动识别和整理各类文档信息。它可以将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，并根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团的解决方案就是合思档案OCR技术应用的成功典范。
合思档案：核心功能优势尽显
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的强大功能，能够实现电子会计档案全生命周期管理。这一管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集的优势，能够大文件自动切割·数电票自动化解析。它就像一个开放的大门，欢迎各种数据的进入，并能够高效地处理这些数据。
档案制档是合思档案的又一亮点，它能做到智能关联·自动组装，还能进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。这就好比是一个精密的工厂，能够将各种数据原材料加工成整齐有序的产品。
在档案利用上，合思档案可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。它让档案的利用变得更加便捷高效，就像一个智慧的图书馆，读者可以轻松地找到自己需要的书籍。
合思档案：多行业应用显成效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，充分展示了其在会计审计电子化过程中的实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，宛如给财务工作装上了高速引擎。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅、银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
数字阅读和知识服务行业的帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在会计审计电子化的时代背景下，选择合思档案就是选择一条通往财务数智化转型成功的捷径。“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案将帮助企业在财务数智化转型中取得更好的成果。如果您的企业也有财务档案管理需求，不妨拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
