在消费存量时代,连锁零售业遭遇诸多挑战。流量红利逐渐消退,成本压力却不断攀升。传统财务管理模式的弊端日益凸显,已经难以适应企业精细化运营和利润增长的需求。而合思凭借其先进的财务数智化解决方案,为连锁零售企业应对这些挑战提供了有力支持,尤其是在优化企业报销流程方面表现出色。
全流程覆盖:合思连锁零售财务解决方案全景
合思为连锁零售业精心打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案涵盖了连锁门店业财管理、全域营销ROI提升等多个重要方面。它有机地连接了人才、体系、业务模式和系统工具,实现了效果、效益、效能的最大化,为管理决策提供了强大的支持,助力企业深挖净利润,同时也让企业报销流程更加顺畅。
在连锁门店的日常运营中,涉及到各种费用的支出和报销。从开店初期的各项筹备费用,到日常运营中的采购、营销等费用,再到异常情况处理时的额外支出,合思的解决方案都能进行全面的管理。通过整合各个环节的数据,企业能够更清晰地了解每一笔费用的流向,从而优化企业报销流程,提高资金使用效率。
核心功能赋能:多维度提升报销流程效率
- 多角色协同提效报销
合思的解决方案覆盖了业务终端、运营中台和管理决策层等多个角色。在业务终端,店长、区域经理等人员可以更加专注于业务开展,无需在繁琐的报销事务上花费过多精力。运营中台的品牌营销、电商运营等人员,也能通过系统快速处理与业务相关的费用报销,提高工作效率。管理决策层则可以通过系统实时掌握企业的费用支出情况,为决策提供准确的数据支持,进一步优化企业报销流程。
在传统的报销模式下,不同角色之间的沟通和协作存在诸多障碍,导致报销流程缓慢且容易出错。而合思的解决方案打破了这种壁垒,实现了各角色之间的高效协同,让企业报销流程更加便捷、快速。
- 业财数据高效采集优化报销
针对连锁门店的不同阶段和零售营销的各类活动,合思能够全面采集业财数据。无论是直营门店还是加盟门店,在开店、日常运营、异常处理等阶段,系统都能及时、准确地收集相关费用数据。对于实体零售和网络零售的营销活动,也能进行详细的数据采集,让企业及时掌握业务动态,为企业报销流程提供准确的数据基础。
通过高效的数据采集,企业可以避免因数据缺失或不准确而导致的报销错误和延误。同时,系统还能对采集到的数据进行实时分析,为企业提供更加科学的报销决策依据,进一步提升企业报销流程的效率和准确性。
- 数据驱动报销决策挖掘利润
合思的解决方案还具备强大的数据处理和分析能力。在费用处理方面,系统可以进行发票核验、费标校验等工作,确保报销费用的合规性。通过数据分析,能够生成多维业务台账、门店经营ROI等报表,为企业深入挖掘净利润提供支持。同时,系统还能将分析结果以直观的BI呈现方式展示给企业管理者,让他们能够快速做出决策,优化企业报销流程。
数据驱动的报销决策能够帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。通过对报销数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,从而制定更加合理的报销政策和流程,为企业的发展提供有力保障。
应用案例见证:合思助力企业报销流程升级
- 鸣鸣很忙:业财融合报销体验新升级
鸣鸣很忙通过引入合思的无需报销解决方案,成功解决了差旅报销、发票审核、私车公用管控等问题。该方案实现了业财融合,让报销流程更加透明、高效。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,只需在系统中提交相关信息,即可快速完成报销。同时,借助合思系统,企业还实现了采购流程的精细化管理,降低了采购成本,进一步优化了企业报销流程。
在合思系统的支持下,鸣鸣很忙的报销流程得到了极大的简化。员工可以随时随地提交报销申请,系统自动进行审核和处理,大大缩短了报销周期。企业管理者也能通过系统实时掌握费用支出情况,进行更加精准的财务管理。
- COMMUNE幻师:高效费控节约成本
COMMUNE幻师上线合思费控等系统后,报销效率得到了显著提升。从提报到归档,至多24小时即可完成,大大提高了工作效率。同时,系统的应用降低了店长的管理成本,通过数据分析降低了门店人工成本率,年节约成本达到5000万。在优化企业报销流程的同时,为企业带来了实实在在的经济效益。
合思费控系统的智能化管理,让COMMUNE幻师的报销流程更加规范、高效。系统能够自动识别费用类型和标准,进行实时审核和预警,避免了不必要的费用支出。同时,数据分析功能还能为企业提供深入的成本分析和优化建议,帮助企业更好地控制成本。
- 烤匠·麻辣烤鱼:释放精力提升人效
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品后,成功释放了店长的精力。店长无需再花费大量时间处理报销等事务,可以更加专注于门店的经营管理。同时,财务团队通过精细化经营分析,为业务提供了有力的数据支持,优化了门店经营策略,提高了门店人效,也让企业报销流程更加顺畅。
合思费控产品的应用,让烤匠·麻辣烤鱼的报销流程更加便捷、高效。店长可以通过手机端随时审批报销申请,员工也能快速查询报销进度。财务团队则可以通过系统进行全面的费用管理和分析,为企业的决策提供准确的数据依据。
- 可孚医疗:数据驱动报销决策升级
可孚医疗搭建了SKU级别的UE模型,实现了互联网营销的精细化运营。通过日利润报表,企业可以进行合理化精细分析,实现业财有机连接,数据驱动决策。同时,系统的应用提升了财务审核等效率,降低了成本,优化了企业报销流程。
在合思系统的支持下,可孚医疗的报销流程更加科学、合理。系统能够根据业务数据自动生成报销规则和标准,员工在报销时只需按照规则操作即可。同时,数据分析功能还能为企业提供实时的费用监控和预警,帮助企业及时发现问题并进行调整。
连锁零售业正处于数字化转型的关键时期,合思的财务数智化解决方案已经在众多标杆客户中得到了充分验证。它能够有效帮助企业优化企业报销流程,挖出净利润,唤起增长新动能。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思解决方案,还能免费试用,拥抱财务数智化变革,让企业报销流程更加高效、便捷。