国民经典零食品牌的费用管控秘诀

国民经典零食品牌的费用管控秘诀
在零食行业的璀璨星空中，有这样一家国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，是消费者心中的美味之选，也是行业内的标杆企业。这家企业的辉煌背后，也曾面临着诸多业务挑战。今天，就让我们一同走进它的故事，看看合思是如何为其打造卓越的费用管控解决方案的。

复杂业务的管理困局
这家零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链宛如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。管理流程分散在多个系统中，就像一盘散沙，难以凝聚成高效的力量。每一个环节的操作都需要耗费大量的时间和精力，使得整个业务运营显得繁杂且低效。
差旅管控的重重难题
差旅费用是企业成本的重要组成部分，但该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性。面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。
会计档案管理的艰难挑战
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案就像在茫茫大海中捞针，极易出错。这不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了企业的财务管理效率和准确性。

消费 – 入账 – 归档全流程解决方案
合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工只需进行差旅申请，经过业务审批后，即可通过合思商城订购或TMC订购。系统会自动生成相应的对账单，让消费过程更加透明和便捷。
财务核算与记账的智能升级
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，提高了财务工作的效率和准确性。
档案管理的数字化变革
在档案管理方面，合思展现出了强大的技术实力。合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一方案具有便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】）等特点，为企业的档案管理带来了全新的体验。

员工操作流程
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，在合思商城或TMC进行订购。订购完成后，系统会自动生成对账单，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
财务操作流程
财务人员在对账结算中心进行操作，根据线上或线下开票情况进行相应的结算和记账处理。线上开票时，系统自动完成拆分结算和记账；线下开票时，财务人员进行线下结算和手工记账。整个过程高效有序，大大提高了财务工作的效率。
档案管理流程
档案管理按照合思设定的L4级和L3级标准进行。合思环节实现高级别的无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节进行发票等档案的录入。这样的管理方式使得档案管理更加规范、高效。

差旅费用大幅节约
方案实施后，企业年度节约200万+差旅费用。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度不断提高，也体现了合思方案在差旅费用管控方面的显著成效。
财务入账效率飙升
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让企业的财务管理更加高效。
业财有机连接与档案管理升级
合思的解决方案实现了业财有机连接，让业务和财务数据实现了无缝对接。同时，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理的质量和效率。
数据采集与校验的突破
在数据采集与校验方面，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这为企业的财务管理提供了更加准确、可靠的数据支持。

该客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的方案有效解决了企业面临的诸多痛点，如差旅成本高、财务效率低、档案管理难等问题。通过合思的方案，企业实现了降本增效，提升了整体管理水平。客户对合思方案带来的成果感到非常满意，并对合思团队的专业服务和技术支持表示感谢。

众多像该国民经典零食品牌一样的企业，通过合思的解决方案取得了显著成效。在当前经济环境下，企业对于费用管控的需求日益迫切。合思拥有专业的团队和强大的技术支持，能为不同企业量身定制解决方案。

如果您的企业也渴望提升费用管控水平，实现财务数字化转型，那么不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，开启高效、便捷、低成本的财务管理体验之旅。