在数字化浪潮风起云涌的当下,企业的财务数智化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的产品和前沿的解决方案,正助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,其中自动化审批系统更是发挥着关键作用。
合思全景:财务数智化的创新先驱
合思自2014年创立以来,便以其敏锐的市场洞察力和创新精神,打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是企业的财务智慧大脑,能够帮助企业深挖更多净利润。
它基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。在多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和未来财务人用户。其自动化审批系统更是凭借高效、智能的特点,成为企业财务数智化转型中不可或缺的一部分。
合思费控:数据互通的自动化审批枢纽
合思费控在自动化审批系统中扮演着核心枢纽的角色。它具有强大的多系统集成能力。
企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,都能通过合思费控实现数据同步。以往各系统之间的数据孤岛现象被彻底打破,真正实现了数据的互联互通。
在发票处理方面,合思费控展现出了卓越的能力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一系列操作让发票处理效率大幅提升,原本繁琐的发票处理流程变得简单高效。
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思费控的自动化审批系统在这方面表现出色。它能在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,可按多种维度进行预算控制,一旦出现超标情况,系统会实时预警,让企业的预算管理更加精准。
在凭证生成方面,合思费控实现了自动化。通过标准EAI插件,它能与各类财务系统对接,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率。
合思商城:聚合消费的自动化新体验
合思商城为企业的因公消费带来了全新的自动化体验。它提供聚合消费、同屏比价功能,让员工在消费时能够做出更明智的选择。
员工因公消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账结算。这种模式不仅减轻了员工的负担,也让财务工作更加规范高效。自动化审批系统在其中确保了消费流程的顺畅进行,从申请到结算,每一个环节都能快速审批,提高了企业的整体运营效率。
合思BI:智能分析的自动化决策助手
合思BI是自动化审批系统中的智能分析模块。它可自动生成高效透明的数据分析报表。
这些报表为管理层决策提供了有力的数据支撑。通过对财务数据的深度分析,管理层能够实时了解企业的经营状况,做出更加科学合理的决策。自动化审批系统与合思BI相结合,让数据的分析和决策过程更加高效,减少了人为因素的干扰。
传统与合思:自动化审批下的优劣之分
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的自动化审批系统具有显著优势。
传统模式下,企业面临着多系统操作体验差的问题。员工需要在不同的系统中切换,操作繁琐,效率低下。手工录入不仅容易出错,而且合规难度大。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,企业很难及时掌握准确的财务信息。
业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
而合思的自动化审批系统实现了多系统集成,让数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。它还能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者可实时了解企业经营数据,摆脱传统费控的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明、高效。
行业典范:自动化审批系统的多元应用
多个不同行业的企业案例充分展示了合思自动化审批系统的有效性和适应性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。自动化审批系统让动力源的财务流程更加顺畅,企业的运营效率得到了极大提升。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过自动化审批系统,汉威科技实现了财务工作的快速审批和高效处理,提高了企业的资金使用效率。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。自动化审批系统为派克新材的财务管理带来了质的飞跃,让企业在市场竞争中更具优势。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,尤其是自动化审批系统,具有强大的功能和显著的优势。它能够帮助企业解决财务报销和管理中的诸多痛点,提升效率、降低成本、加强管控。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品。如果您想体验自动化审批系统为企业带来的变革,不妨申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。