在 2023 年疫情的阴霾逐渐退去之后,企业的差旅业务如同雨后春笋般呈现出“井喷式”的增长态势。然而,伴随着这一繁荣景象而来的,是商务消费价格和成本的不断上升。在当前经济环境下,企业面临着巨大的降本增效压力,如何有效管理差旅费用、提升财务管理效率成为了众多企业亟待解决的问题。
合思作为一家专注于财务数智化解决方案的企业,敏锐地察觉到了企业的这一痛点,并凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了行之有效的解决方案。下面,我们将通过某客户案例,深入了解合思在差旅管理方面的卓越表现。
客户背景大揭秘
我们的案例主角是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司。这家企业拥有 3000 + 的员工和 10 + 的子公司,规模庞大,业务广泛。然而,在差旅管理方面,该企业却面临着诸多棘手的问题。
员工报销体验感差是该企业面临的首要问题。在传统的报销流程下,员工需要在多个系统中进行操作,而且不支持移动端,这使得报销过程变得异常繁琐。员工不仅需要个人垫资,还得填写纸质借款申请,报销时效更是长达 2 个月之久。漫长的报销周期让员工怨声载道,大大降低了员工的工作积极性。
对于财务部门来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下,而且容易出现错误。财务人员每天都被这些繁琐的事务缠身,无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
而企业的老板也面临着决策难题。由于缺乏实时的业务数据支持,老板只能依靠人工统计分析来了解企业的差旅费用情况。费用居高不下,但却无法准确找出问题所在,管理决策缺乏数据基础,这使得企业在市场竞争中处于被动地位。
合思解决方案显神通
面对该企业在差旅管理方面的诸多痛点,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在员工报销方面,合思提供了便捷的移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点,就可以完成差旅申请和报销流程。同时,合思商城的消费免垫资开票服务,让员工无需再为垫资问题而烦恼。合思商城的供应商覆盖面广,即使在下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品,彻底解决了长期出差的借款、报销问题。
对于财务部门,合思实现了入账自动化操作。月底,财务人员只需进行 1 次对账,系统就会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作。这不仅大大提高了财务工作效率,还减少了人为错误的发生。
在企业管理方面,合思提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板,企业可以实时洞察差旅行为,了解员工的差旅习惯和费用支出情况。基于这些数据,企业可以优化差旅标准,合理控制差旅费用,从而节省成本。
合作成果令人惊叹
与合思合作后,该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%,原本需要 2 个月才能完成的报销流程,现在短短几天就能搞定。这不仅提高了员工的满意度,还让员工能够更加专注于工作。
财务人力成本降低了 50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,有更多的时间和精力参与到企业的财务管理和决策中。
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求,合思能够第一时间提供解决方案,双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。
差旅管理报告的启示
通过这个客户案例可以看出,在当下企业降本增效压力巨大的背景下,合思的财务数智化解决方案能有效帮助企业解决差旅管理难题,提升效率、降低成本。差旅管理报告不仅是对企业差旅管理情况的总结,更是企业优化差旅管理的重要依据。
合思的解决方案为企业提供了一个全新的差旅管理模式,通过数字化手段实现了差旅管理的智能化、自动化和精细化。这不仅有助于企业降低成本,还能提升企业的管理水平和市场竞争力。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理问题,不妨免费试用合思的服务。拨打电话 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多,让合思帮助您的企业实现差旅管理的转型升级。差旅管理报告是企业了解自身差旅管理情况的重要工具,而合思则是帮助企业优化差旅管理的得力助手。相信在合思的帮助下,您的企业一定能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。差旅管理报告、差旅管理报告、差旅管理报告、差旅管理报告、差旅管理报告、差旅管理报告、差旅管理报告、差旅管理报告、差旅管理报告、差旅管理报告、差旅管理报告、差旅管理报告、差旅管理报告、差旅管理报告、差旅管理报告、差旅管理报告、差旅管理报告、差旅管理报告、差旅管理报告、差旅管理报告、差旅管理报告、差旅管理报告、差旅管理报告、差旅管理报告、差旅管理报告。