在商业的广袤天地里，财务数字化转型犹如一座明亮的灯塔，指引着企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。就像某国民经典零食品牌，它畅销30余年，成为无数消费者心中的美味之选，业务版图覆盖全国。然而，随着企业规模的不断扩大，财务管理的复杂性也日益凸显。合思作为企业财务数字化转型的得力助手，为该品牌量身定制了差旅报销优化方案，让我们一同深入了解这个精彩的故事。
零食巨头风采
此国民经典零食品牌宛如零食界的一颗璀璨明星，畅销30余年，在消费者心中树立了不可磨灭的品牌形象。其业务范围广泛，覆盖全国各个角落，拥有复杂而庞大的销售版图和供应链体系。从繁华的都市到宁静的乡村，都能看到该品牌零食的身影。然而，庞大的业务规模也带来了一系列财务管理上的挑战，差旅报销管理便是其中的关键难题之一。
差旅报销困境
- 销售渠道繁杂低效
该品牌销售渠道众多，管理流程涉及多个系统。不同系统之间的数据难以有效整合，导致信息传递不畅，工作效率低下。每一次的差旅报销都需要在多个系统中来回切换，耗费大量的时间和精力。这种繁杂的流程不仅增加了员工的工作负担，也影响了企业的整体运营效率。 - 对账方案缺乏灵活
差旅平台的对账方案不够灵活，人工记账的方式占据主导。财务人员需要花费大量的时间进行账目核对和记录，不仅容易出现错误，而且难以释放财务人员的价值。在日益激烈的市场竞争中，企业需要更加高效、精准的财务管理方式来应对挑战。 - 成本管控难以精细
事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行精细化管控，无法及时发现和解决成本浪费的问题。在当前经济环境下，企业需要严格控制成本，提高资金使用效率，以增强自身的竞争力。 - 会计档案管理混乱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找档案的方式容易出错，浪费了大量的人力物力。在数字化时代，传统的档案管理方式已经无法满足企业的需求，企业需要实现会计档案的数字化管理，提高档案的管理效率和安全性。
合思方案揭秘
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面优化了差旅报销流程。
– 员工消费畅行无阻
员工在进行差旅申请时，只需在合思平台上轻松操作，即可完成申请流程。同时，员工可以使用易商卡进行线下消费，消费记录自动同步到合思平台，方便快捷。这种方式不仅提高了员工的消费体验，也为企业的财务管理提供了便利。
– 财务核算精准高效
合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等功能。财务人员无需再进行繁琐的人工记账，系统自动完成账目核对和记录，大大提高了财务核算的效率和准确性。同时，系统还可以生成详细的财务报表，为企业的决策提供有力支持。
– 档案管理智能便捷
合思的档案管理系统实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒和自动制档等功能。会计档案可以实现数字化存储和管理，员工可以通过线上平台随时查阅和下载档案，提高了档案的使用效率。同时，系统还可以对档案进行智能分类和检索，方便企业进行档案管理和审计工作。
实施步骤解析
- 系统打通全链电子
合思团队首先打通了多个系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。不同系统之间的数据可以实时共享和传递，提高了信息的流通效率。同时，电子凭证的使用也减少了纸质凭证的使用，降低了企业的成本和环保压力。 - 商城消费自动记账
员工通过合思商城进行差旅消费，商城与合思平台实现了无缝对接。员工在商城消费后，系统自动生成消费记录，并完成线上开票、自动对账和记账等流程。这种方式不仅提高了员工的消费体验，也为企业的财务管理提供了便利。 - 档案智能混序归档
利用合思档案系统，企业实现了智能制档和实物档案混序归档等功能。系统可以对档案进行自动分类和编号，提高了档案的管理效率。同时，实物档案可以按照混序的方式进行归档，减少了档案存储空间的占用，提高了档案的存储安全性。
显著成果展现
- 费用节约效率提升
通过合思的差旅报销优化方案，该品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。企业在成本控制和财务管理方面取得了显著的成效，为企业的发展提供了有力的支持。 - 业财连接闭环管理
合思方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。业务部门和财务部门之间的信息可以实时共享和传递，提高了企业的协同工作效率。同时，电子会计档案的数字化管理也为企业的审计和监管工作提供了便利。 - 数据采集校验完整
合思系统打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案的完整性。系统可以对数据进行实时监控和分析，及时发现和解决数据异常问题。这种方式提高了企业的数据质量和管理效率，为企业的决策提供了有力支持。 - 线上线下一体管理
合思方案实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理。员工可以通过线上平台申请借阅档案，档案管理人员可以通过系统进行审批和借阅操作，提高了档案的借阅效率和管理安全性。 - 智能关联管理升级
合思系统实现了凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升。财务人员可以通过系统快速查询和分析凭证的相关信息，了解业务的全貌。这种方式提高了财务人员的工作效率和决策能力，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户高度认可
该企业面临的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案为其带来了显著的效果。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业对合思的解决方案给予了高度评价，并表示愿意将其推荐给其他门店企业。
在当前竞争激烈的市场环境中，企业需要不断提升自身的财务管理水平，以应对各种挑战。合思的差旅报销优化方案为企业提供了一种高效、便捷、智能的财务管理方式。如果您所在的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，免费试用我们的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型之旅，提升企业管理效率和效益。
