在当前经济环境下，企业发展正面临着诸多挑战。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率持续降低，成本压力不断增大，使得挖掘净利润成为企业生存与发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控成本之一，其管控成效对企业的降本增效起着至关重要的作用。在此背景下，合思携手未来财务人研究院精心打造了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在跨国差旅安排等差旅管控方面提供了全面且有效的解决方案。
市场形势：差旅浪潮下的企业成本困局
当下，企业在经营中面临着复杂的局面。营业收入增长变得缓慢，利润率也大不如前，成本负担日益沉重。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。差旅支出在企业总运营成本中所占的比例波动较大，从10%到40%不等。在一些高频差旅的行业里，差旅费用更是占据了运营成本的20%以上。跨国差旅安排作为企业拓展业务的重要环节，其成本的合理管控对于企业的财务健康至关重要。
痛点分析：跨国差旅安排的重重挑战
- 硬控之殇
企业为了控制差旅成本，往往采取组织瘦身、降低预算等强硬手段。然而，这种硬控方式虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，容易引发员工与雇主之间的矛盾。同时，这种方式还带来了消费合规方面的挑战，使得企业在差旅管理中陷入两难境地。跨国差旅安排如果采用这种硬控方式，可能会影响员工的工作积极性和业务拓展效果。 - 下沉之难
当企业拓展下沉市场时，差旅管控通常只能覆盖到市级层面，对于区县的差旅成本难以进行精准控制。在跨国差旅安排中，不同地区的成本差异更加明显，如果不能实现精准管控，将会导致成本的不必要增加。 - 出海之困
随着企业出海业务的不断增加，国际差旅需求也日益旺盛。但跨国差旅安排面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行以及汇率波动等一系列难题。这些问题不仅增加了差旅管理的难度，还可能导致成本的大幅上升。 - 线下之盲
线下差旅费用往往不透明，其真实性也难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理和差旅管理合规方面面临着新的挑战。跨国差旅安排中，线下消费的情况更为复杂，如何确保费用的真实性和合规性成为企业亟待解决的问题。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，为企业的差旅管控指明了方向。该方案通过精细化、数智化的管理手段，实现了从传统硬控到智能管控的转变。在跨国差旅安排中，这种智控方式能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，让企业在差旅管理中更加从容。
核心模块：跨国差旅安排的强力支撑
- 全场景覆盖
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景的差旅、采购、补助全覆盖。无论是跨国差旅安排中的国内段行程，还是国外的出行、采购等环节，都能得到全面的支持。这使得企业在差旅管理中无需再为不同场景的管理而烦恼，真正实现了一站式服务。 - 智能管控
智能差标、优惠券、合力省、买贵赔、订单实时占预算等智能管控功能，为跨国差旅安排提供了有力的保障。通过智能差标，企业可以根据不同的地区、岗位等因素设置合理的差旅标准；优惠券和合力省功能可以帮助企业节省差旅成本；买贵赔则让企业在差旅消费中更加放心；订单实时占预算功能能够让企业实时掌握差旅费用的使用情况，避免超支。 - AI应用
AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等AI应用，为跨国差旅安排注入了强大的科技动力。AI行程助手可以根据企业的需求和员工的行程信息，智能规划最佳的出行方案；自动下单助手能够实现快速下单，提高工作效率；风控功能可以实时监控差旅过程中的风险，确保合规性；报告助手则可以生成详细的差旅报告，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：跨国差旅安排的坚实后盾
- 资源丰富
合思与国内外OTA展开深度合作，拥有丰富的资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及整合全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源，为跨国差旅安排提供了更多的选择。企业可以根据自身需求，选择最合适的资源，从而降低差旅成本。 - 技术先进
具备BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等先进技术，合思在差旅管理方面展现出强大的实力。BI差旅风控系统可以实时监控差旅过程中的风险，及时发现违规行为；电子会计档案管理系统则可以实现会计凭证的电子化管理，提高管理效率和合规性。在跨国差旅安排中，这些先进技术能够为企业提供更加安全、高效的服务。 - 服务优质
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是在国内还是国外，企业都能享受到便捷的预订服务和及时的客服支持。在跨国差旅安排中，这种优质的服务能够让企业和员工更加安心。
成功案例：跨国差旅安排的实践典范
- 合规完善案例
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，加强了数据监控。在跨国差旅安排中，这种合规管理的方式能够有效避免风险，确保企业的利益。 - 下沉管控案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却实现了下降。这一案例充分证明了合思解决方案在精准管控方面的优势，对于跨国差旅安排中的成本控制具有重要的借鉴意义。
服务体系：跨国差旅安排的全程护航
合思为企业提供全流程数智化差旅管理服务，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等各个环节。在跨国差旅安排中，这种全流程的服务能够让企业从繁琐的差旅管理中解脱出来，专注于核心业务的发展。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案在跨国差旅安排等方面具有显著的优势。它能够帮助企业解决差旅管控中的痛点，实现降本增效的目标。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的便利与价值，不妨免费试用，让企业在差旅管理中实现“用起来节省，管得住浪费”，挖出更多净利润，在激烈的市场竞争中赢得优势。
