在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。许多企业在转型过程中面临着诸多难题，而合思凭借其专业的解决方案，成功助力众多企业突破困境。接下来，就让我们以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，看看合思是如何在财务政策支持下，帮助企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效的。
神秘客户面纱初揭
该客户作为世界 500 强旗下的教育服务品牌，在行业内颇具影响力。随着业务的不断拓展，企业搭建了众多业务和财务系统。然而，这些系统各自为政，如同孤立的岛屿，难以形成有效的协同效应，导致企业在财务管理方面面临着重重挑战。
业务困局亟待破局
在当前经济环境下，企业的业务和财务系统相互独立，数据无法自由流通，这使得结构化数据的提取变得异常困难。电子发票的处理不仅耗费大量时间和人力，还造成了纸张的浪费。实物存档更是占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下，同时还存在合规风险。
纸质档案的录入操作容易出错，发票等的装订要求极高，费时费力。而且，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，导致档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展。
合思妙策精准施治
合思为该企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。在财务政策支持下，这一方案能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可轻松介入，实现档案的应收尽收。
档案数据来源得到了有效整合，包括电子档案、自研 OA 以及实物档案等。通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种接口传输方式，实现了自动归档。智能组单和四性检测等功能，确保了档案管理的准确性和规范性。
该方案涵盖了广泛的会计类档案管理范围，无论是内部凭证、订单，还是外部纸质发票及影像，都能得到妥善管理。
实施之路稳步推进
合思通过自动封装接口连接多个系统，对各类档案数据进行采集和传输。系统对采集到的数据进行智能组单和四性检测，完成自动归档。
强大的规则引擎搭建完成，实现了亿级数据的秒级调阅和穿透联查。在财务政策支持下，整个实施过程有条不紊，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
卓越成效惊艳亮相
在合思的助力下，企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，简化了会计管理流程，大大提高了工作效率。
档案的多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。同时，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
客户赞誉信心满怀
企业财务相关负责人表示，在财务政策支持下，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这充分体现了企业对合思解决方案的高度认可，以及对未来数字化转型的坚定信心。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思敏捷的财务收支管理平台。合思凭借丰富的功能、强大的集成能力和专业的服务团队，定能在财务政策支持下为您的企业提供个性化的解决方案，助力企业实现降本增效和数字化转型。现在就可以免费试用合思的产品，立即拨打 400 – 105 – 6505，开启企业财务数字化新征程。
