在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和卓越超凡的技术能力,宛如一盏明灯,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思全景:数智财务的综合蓝图
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,如同坚固的基石,为技术创新提供强大支撑。并在全国22个城市构建起直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,形成了一张广泛而紧密的服务大网。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务中枢,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案,其中也包括出差申请流程优化。
核心利器:解锁财务数智化密码
合思的核心产品犹如一把把锋利的宝剑,拥有多种强大功能,为企业的财务管理带来了质的飞跃,出差申请流程优化便是其中的重要一环。
在费控管理方面,合思能够进行精准的预算管控。它实现了跨系统预算管理,可在第三方系统内进行预算校验,一旦出现超预算情况,系统会实时发出预警。同时,还能对不同费用类型进行精细化管理。例如,针对差旅费设置多种差旅标准进行智能管控,从源头上控制费用支出,优化出差申请流程。
发票管理功能也十分出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的繁琐和错误,为出差申请流程中的费用审核提供了有力支持。
合思的系统集成能力更是其一大亮点。它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行数据同步和对接,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。在出差申请流程中,各个系统的数据可以实时共享,提高了流程的透明度和效率。
支付方面,银企直联功能打通了业务与付款的通道,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款操作,避免了错付、重付、漏付等问题,确保了出差费用支付的准确性和及时性。
优势突显:传统与合思的鲜明反差
与传统财务系统相比,合思在出差申请流程优化等方面具有显著优势。
传统系统存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。而合思实现了多系统集成,数据互通,全面革新了操作体验。以出差申请流程为例,员工在传统系统中需要在多个系统中重复录入信息,流程繁琐且容易出错。而在合思系统中,信息可以在各个系统之间自动流转,大大简化了流程。
动力源就是一个典型的例子。在应用合思系统之前,员工报销周期长达4周,其中出差申请流程也十分冗长。应用合思系统后,出差申请流程优化,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著,动力源会计人员成本节约了50%。
合思还能实现精细化管理,加强对公业务管控。在出差申请流程中,预算管控前置,有效防止费用管控失控。而传统系统往往是事后管控,容易出现超标情况,无法及时对出差费用进行有效控制。
实战典范:多行业的成功足迹
合思的解决方案在众多行业的企业中得到了成功应用,出差申请流程优化也在这些企业中发挥了重要作用。
动力源作为我国电源行业上市企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。出差申请流程优化后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。在出差申请流程方面,优化后的流程更加高效,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
还有派克新材、江西中机、李群自动化等企业,都在应用合思的解决方案后,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面取得了显著成效,出差申请流程也得到了有效优化。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和解决方案,在财务数智化领域展现出了强大的实力。通过为众多企业提供优质的服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。展望未来,随着企业对财务数智化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。