在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷财务领域的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业降本增效、合规经营的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越先进的解决方案，已经助力众多企业成功实现了财务数字化转型的华丽蜕变。下面，我们将以某客户为例，一同深入探寻合思的解决方案及其显著成效，尤其是在企业发票管理方面所发挥的巨大作用。
某数字阅读巨头的发票管理困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓熠熠生辉。然而，在企业发票管理方面，却遭遇了重重困境。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如断了线的珠子，彼此断裂，数据整合难如登天。这直接导致费用管控如同无舵之舟，难以有效实施，预算超标情况频繁上演，就像脱缰的野马难以驯服。
每个财务月，企业都需处理海量的单据。全量原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这一过程耗费了大量的人力，效率却极为低下。想象一下，财务人员在堆积如山的纸张中埋头苦干，却进展缓慢，这是何等的无奈。
不仅如此，全业务数据打印纸质副本进行报销、入账等操作，造成了大量的纸张浪费。办公室里，一摞摞的纸质文件堆积如山，不仅占用了宝贵的空间，也与当下倡导的绿色环保理念背道而驰。同时，票据原文易丢失，档案信息不完整，业务借阅历史资料困难重重，这使得企业在面对快速扩张的需求时，显得力不从心。企业发票管理在这样的困境下，如同陷入了泥沼，难以自拔。
合思打造的企业发票管理良方
合思针对该客户的困境，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业发票管理带来了全新的曙光。这一方案助力企业完成了业财平台建设，犹如为企业搭建了一座稳固的桥梁，将各个业务环节紧密连接起来。
该方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个环节，实现了员工消费的便捷化。员工只需轻松操作，即可完成整个消费流程，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。
在发票管理方面，通过发票采集、审核对账、统一开票等流程，合思保障了财务核算的准确性。系统能够自动识别发票信息，进行快速准确的审核，大大减少了人工审核的工作量和出错率。企业发票管理从此变得更加高效、精准。
同时，该方案支持自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能，全面提升了财务处理的效率。财务人员无需再手动录入数据，系统自动完成各项操作，让财务工作变得轻松快捷。此外，方案还能进行商旅分析，为企业决策提供有力的数据支持。企业可以根据分析结果，优化差旅政策，降低差旅成本，进一步提升企业发票管理的水平。
合思方案带来的企业发票管理变革
通过合思的解决方案，该客户在企业发票管理方面取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提升。合思帮助企业形成了财务数字档案室，让档案借阅和查找变得轻而易举。以往需要花费大量时间和精力才能找到的档案，现在只需在系统中轻轻一点，即可瞬间呈现。这不仅提高了工作效率，也为企业的决策提供了更加及时、准确的信息。
在降本方面，合思的方案发挥了巨大的作用。减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力成本、纸张浪费和档案空间占用。企业不再需要大量的人力来处理发票和档案，节省了人力成本。同时，减少了纸张的使用，既符合绿色环保理念，又降低了企业的运营成本。企业发票管理的成本得到了有效控制，为企业的发展创造了更多的利润空间。
在合规方面，合思保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。方案严格遵循最新档案法和财务档案管理办法要求，确保企业的财务数据安全可靠。企业发票管理从此更加规范、合规，让企业在市场竞争中更加稳健。
在先进性上，合思实现了因公消费全场景覆盖，无需员工垫资和报销，贴合双碳目标，推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。企业的财务流程变得更加智能化、数字化，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思的解决方案为该客户成功解决了企业发票管理的痛点，实现了数字化和绿色化协同转型。未来，随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着企业发票管理的挑战，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），可以免费试用合思的产品，开启财务数智化之旅，让企业发票管理变得更加轻松、高效、合规。
