在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。众多企业在纸质与电子档案管理的道路上，遭遇了高成本、低效率和高合规风险等重重困境。在此背景下，合思档案电子存档系统应运而生，宛如一盏明灯，为企业提供了专业的档案管理解决方案。
专业方案破难题
因数电票管理有着特殊要求，企业亟需一套专业的电子存档系统。合思档案电子存档系统提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这其中涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案。无论企业处于何种档案管理场景，合思档案电子存档系统都能满足其多样化的需求。
强大功能显实力
合思档案电子存档系统具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等一系列强大功能。
多源采集功能，就像一个神通广大的信息收集器，可通过接口互联和手动补录的方式，获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。它打破了信息的壁垒，让企业的会计资料得以全面汇聚。
智能制档则如同一位严谨的档案专家，能自动匹配组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”。它确保了电子凭证数据的准确性和规范性，为企业档案管理奠定了坚实基础。
档案管理功能可进行权限管理、目录扩展和档号规范。通过合理的权限设置，保障了档案信息的安全；目录扩展和档号规范则让档案管理更加有序。
档案应用支持多维检索、一站式预览和全场景数字化利用。企业可以快速准确地检索到所需档案，实现档案的高效利用。
核心亮点铸优势
合思档案电子存档系统拥有诸多核心亮点，使其在众多电子存档系统中脱颖而出。
广泛连接是其一大特色，它能连接各类异构业财系统，采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一座桥梁，将企业各个业务系统紧密连接在一起，实现数据的流通和共享。
自动归档功能凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了档案管理的效率，减少了人为错误。
合规管理方面，该系统符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性。企业无需担心档案管理的合规问题，可将更多精力投入到核心业务中。
迭代灵活也是其重要亮点，它满足接收管理数电票的能力，且稳定迭代，能够及时应对各种变化。在不断变化的市场环境中，合思档案电子存档系统始终保持着先进性和适应性。
多重价值助发展
合思档案电子存档系统为企业带来了多重价值。
降本增效方面，它节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，实现了档案不打印。企业可以减少纸质档案的存储和管理成本，提高工作效率。
连接业财，它作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。使得企业的业务、财务、税务和档案管理实现了无缝对接，提高了企业的整体运营效率。
数据利用上，让数据“活起来”，实现数据价值，支持企业决策。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以获取有价值的信息，为决策提供有力支持。
资源重组方面，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。企业可以优化资源配置，提高管理水平。
典型场景展风采
不同的企业角色在使用合思档案电子存档系统时，都能获得显著的收益。
对于CEO/高管而言，该系统可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，助力决策数智化。他们可以通过系统获取准确的档案信息，做出更加科学的决策。
归档员/财务人员使用该系统能提高工作效率，实现数据透明流转，轻松完成档案管理。繁琐的档案管理工作变得更加简单和高效。
在外部审计方面，合思档案电子存档系统实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。审计工作变得更加便捷和规范。
成功案例树典范
合思档案电子存档系统已经获得了众多企业的认可。多家事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案电子存档系统。
例如，年单据量2.6亿的企业，通过使用该系统实现了业财一体、管理自动化和降本增效。集团型企业借助它实现了档案管理标准化落地，提升了效率、降低了成本。多系统企业则实现了数据互联和全生命周期管理，节省了成本。民办教育集团使用后简化了管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案电子存档系统的可靠性和有效性。
市场定位差异化
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有多项认证和荣誉，服务众多企业客户。其电子存档系统具有功能模块丰富、支持多种格式、具备大数据处理能力、提供特色检测方案等差异化优势。与其他电子存档系统相比，合思档案电子存档系统更加全面、专业、高效。
合思档案电子存档系统能显著为企业降本增效、保障合规、提升数据价值，是企业数字化建设的必然选择。未来，合思将持续创新，携手企业共同推动财务数字化转型。如果您想体验合思档案电子存档系统的强大功能，立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），即可免费试用，开启高效档案管理之旅。
