在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,尤其在差旅资源整合管理方面取得了显著成效。
客户背景与挑战:高端制造巨擘的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,宛如一颗璀璨的明星,在高端制造领域闪耀着独特的光芒。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市,这一里程碑式的事件标志着它迈向了更广阔的发展舞台。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此庞大的规模,在行业中堪称巨擘。然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着诸多挑战。在当前经济环境下,企业需要进行精细化闭环管理和降本增效,而财务数字化转型则成为了实现这一目标的必经之路。特别是在差旅资源整合管理方面,传统的管理模式已经难以满足企业的发展需求,如何提高差旅管理的效率和透明度,成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案概述:合思打造差旅资源整合管理新利器
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身定制了一套敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个强大的中枢系统,将差旅资源整合管理纳入其中,为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
合思通过广泛连接的生态,实现了差旅资源的高效整合。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费数据,都能自动采集、自动流转,就像一条条精准的流水线,让数据的流动更加顺畅。同时,发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。
合思费控更是率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅资源整合管理方面,它打破了传统管理模式的局限,让每一个环节都变得更加高效。员工在进行差旅申请时,系统能够快速审核,确保申请的合理性;在消费过程中,各种消费数据能够实时同步,方便企业进行监控和管理;报销环节更是实现了自动化,大大缩短了报销周期。
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源的差旅资源整合管理提供了一站式的服务。智能聚合消费功能,让企业能够对差旅费用进行集中管理,降低了管理成本;收付款管理功能,确保了资金的安全和及时流转;财务收支经营分析功能,为企业的决策提供了有力的数据支持;电子会计档案功能,让企业的财务档案管理更加便捷和高效。
成效与成果:差旅资源整合管理带来显著效益
在合思的助力下,动力源在差旅资源整合管理方面取得了显著的成效。首先,企业实现了300%的效率提升。原本繁琐的差旅管理流程变得简洁高效,员工不再需要花费大量的时间在差旅申请、报销等环节,而是能够将更多的精力投入到工作中。
其次,节约了50%的人员成本。通过自动化的差旅资源整合管理系统,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。同时,系统的精准管理也避免了不必要的费用支出,进一步节约了成本。
员工报销周期缩短了3周。这一变化让员工的满意度大幅提升,也提高了企业的凝聚力。在差旅资源整合管理的推动下,企业的财务数字化转型取得了显著进展,管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。
客户反馈:合思差旅资源整合管理值得信赖
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。在差旅资源整合管理方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源的相关负责人表示,合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求,还具有很强的扩展性,能够适应企业未来的发展。
合思的专业团队能够根据动力源的实际情况,提供个性化的服务。无论是在系统的实施过程中,还是在后续的维护和升级中,合思都能够及时响应,确保系统的稳定运行。在差旅资源整合管理方面,合思的系统能够实时监控差旅费用的支出情况,为企业提供及时的预警和分析,帮助企业更好地控制成本。
未来合作与展望:携手共进,拓展差旅资源整合管理新边界
双方将继续深化合作,在差旅资源整合管理方面不断探索和创新。合思将持续为动力源提供更优质的财务数字化服务,助力其在全球市场取得更大的成功。
未来,合思将进一步优化差旅资源整合管理系统,引入更多先进的技术和理念。例如,利用大数据分析技术,对差旅数据进行深度挖掘,为企业提供更加精准的决策支持;利用人工智能技术,实现差旅管理的自动化和智能化,提高管理效率。
合思还将与动力源共同拓展差旅资源整合管理的应用场景,为企业提供更加全面的服务。例如,将差旅资源整合管理与企业的供应链管理相结合,实现资源的优化配置;将差旅资源整合管理与企业的绩效管理相结合,激励员工更加合理地使用差旅资源。
在差旅资源整合管理的道路上,合思和动力源将携手共进,不断拓展新的边界,为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在差旅资源整合管理方面存在困扰,不妨选择合思。合思将为您提供全方位的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用合思的差旅资源整合管理系统,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。