在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型的道路上,传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端,难以适应企业发展的需求。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控难题以及预算执行不落地等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制与费用预测。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业突破困境、实现财务数字化转型提供了一条行之有效的途径。
行业痛点剖析
- 系统乱象阻碍发展
当前企业在财务数字化管理的征程中,遭遇了重重阻碍。多系统操作带来的糟糕体验,手工录入引发的合规难题,系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,如同错综复杂的迷宫,让企业在财务管理中迷失方向。
例如动力源,自建多个系统本是为了提升管理效率,然而却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,数据难以流通,成本控制与费用预测更是无从谈起。
- 业务复杂管理艰难
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也愈发复杂,各主体流程繁复。汉威科技就是典型代表,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得成本控制与费用预测变得异常困难。
同时,费用类型的复杂多样,让财务稽核做账的工作量大幅增加。多门店的管理费控难题和预算执行难落地,也困扰着众多企业,如可孚医疗、猫人等都面临着类似的困境。
解决方案全景
- 全方位数智化布局
合思为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过多系统集成的强大功能,打破数据孤岛的束缚,实现数据的顺畅互通。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真切感受到数字化带来的便利。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,为成本控制与费用预测提供有力支持。同时,发票智能校验和自动生成凭证等功能,极大地提高了财务工作效率。
核心功能亮点
- 无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能堪称一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简洁高效,大大提升了成本控制与费用预测的准确性。
- 强大系统连接能力
合思具备强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。
待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为成本控制与费用预测提供了实时、准确的数据支持。
- 精准预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,有效避免了费用超支,为成本控制与费用预测提供了可靠保障。
- 发票智能校验高效
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。
极大地提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,为成本控制与费用预测提供了准确的发票数据。
- 自动生成凭证省心
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还提高了凭证生成的准确性,为成本控制与费用预测提供了可靠的财务数据基础。
用户收益显著
- 员工体验大提升
对于员工而言,合思带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。
因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了报销的繁琐。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,员工切实感受到了成本控制与费用预测为自身带来的益处。
- 财务工作减负增效
财务人员在合思的助力下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,充分体现了合思在成本控制与费用预测方面为财务工作带来的巨大变革。
- 管理决策更精准
对于企业管理者来说,合思实现了事中控制与事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。
管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。成本控制与费用预测不再是难题,企业发展更加稳健。
典型场景覆盖
- 多元场景一站式解决
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种典型场景。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票等便利。在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况,为成本控制与费用预测提供了全方位的支持。
客户成功案例
- 专精特新企业的明智之选
众多专精特新企业纷纷选择合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI、开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材使用合思费控、银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在成本控制与费用预测方面的卓越能力。
在当前经济环境下,企业对于成本控制与费用预测的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案,凭借其强大的功能、显著的成效,无疑是企业实现财务数字化转型的最佳选择。如果您希望提升企业的财务效率、降低成本、加强费用管控,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让企业发展更加稳健、高效。