在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务管理模式犹如一位蹒跚老者,效率低下、成本高昂、数据不透明等问题层出不穷,严重制约了企业的发展步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一位身手矫健的骑士,助力企业披荆斩棘,解决这些棘手难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
企业在财务管理领域仿佛置身于一片荆棘丛林,面临着诸多难以逾越的挑战。
多系统林立如同一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛。大量自研系统如同难以拼接的拼图,整合困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅耗费大量人力物力,还容易出现错误和漏洞。
预算管控犹如飘忽不定的云朵,难以落地。支出像散落的星星,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,难以协同合作。
费用类型复杂多样,如同纷繁复杂的迷宫。财务稽核、做账工作量巨大,如同背负着沉重的大山。发票查重、验真等基础操作耗时漫长,就像在泥泞的道路上缓慢前行。费标检验依靠人工,如同盲人摸象,预算无法实现全流程管控。
员工报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,审批周期长,体验不佳。信息断层如同隔着一层迷雾,费用去向不明,让员工和企业都感到困惑不已。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思为企业财务管理难题提供了一把智慧之钥——全面的财务数智化解决方案。
这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思的解决方案如同一位技艺高超的工匠,能够实现多系统集成,打破数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流,自由互通。加强预算管控,如同一位严谨的卫士,实现跨系统预算管理。优化对公付款流程,如同一位精细的裁缝,规范合同管理。提升发票处理效率,如同一位高效的秘书,实现智能校验和自动生成凭证等功能。
核心功能亮点:闪耀的科技之光
- 无需报销:便捷高效的财务新体验
合思的无需报销功能,如同一场财务领域的革命,为企业带来了便捷高效的新体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同一条顺畅的流水线,高效而精准。
- 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位桥梁建筑师,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。
待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同快速的列车,加快了业务处理和数据统计的效率。
- 智能识别与校验:精准高效的发票管理
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位火眼金睛的侦探,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重,如同一位严格的守门员,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。智能发票分类功能在这个过程中发挥着重要作用,能够快速准确地对发票进行分类,提高财务管理的效率。
- 预算管控前置:防患于未然的财务策略
合思将预算检验前置到提交环节,如同一位敏锐的预警员,实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控。
通过对接ERP系统预算管控模块,在ERP系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。智能发票分类可以帮助企业更好地进行预算管控,根据不同类型的发票进行分类统计,为预算管理提供准确的数据支持。
- 合同管理规范化:严谨有序的合同之道
合思的合同管理台账,如同一位细心的档案管理员,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。
它支持多种合同类型管理,可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。智能发票分类可以与合同管理相结合,根据合同类型对发票进行分类,使合同管理更加规范有序。
用户收益:多方共赢的美好图景
- 员工:轻松愉悦的工作体验
对于员工来说,合思带来了轻松愉悦的工作体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同一位贴心的购物助手,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。
因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同给员工送上了一份贴心的礼物,幸福感大幅提升。
- 财务:高效专业的工作提升
财务人员在合思的助力下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。他们无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,如同卸下了沉重的包袱,降低了基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单,如同坐上了高速列车,节省了更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。智能发票分类可以帮助财务人员更高效地处理发票,提高工作效率和准确性。
- 管理:精准科学的决策支持
对于企业管理者而言,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,如同一位精准的导航仪,让管理者能够实时了解企业经营数据。
管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能发票分类为管理者提供了更详细的财务数据,有助于他们做出更科学的决策。
典型场景:真实有效的应用范例
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商旅出行:便捷无忧的旅程
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行商旅预订,消费受到申请单和差标管控,无需垫资。财务统一对账结算,全流程系统驱动,如同一位专业的旅行管家,准确高效。智能发票分类可以对商旅出行的发票进行分类管理,方便企业进行费用统计和分析。 -
销售费用管理:精细高效的费用管控
通过合思费控对销售费用进行精细化管理,如同一位精细的会计师,实现了费用申请、审批、报销的全流程管控。实时掌握销售费用的使用情况,有效控制成本。智能发票分类可以帮助企业对销售费用相关的发票进行分类,更好地进行费用分析和管控。 -
预算管控:严格精准的费用把关
合思将预算管控嵌入业务流程,如同一位严格的把关人,实现跨系统预算管理。在申请、消费、报销等环节进行实时预算校验,确保费用不超标。智能发票分类可以根据预算项目对发票进行分类,便于企业进行预算执行情况的监控和分析。 -
系统集成:无缝顺畅的业务协同
合思费控与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等第三方系统实现数据互通,如同一条畅通无阻的高速公路,打破了数据孤岛,提高了业务处理和数据统计效率。智能发票分类可以在系统集成中发挥重要作用,实现发票信息在不同系统之间的准确传递和分类管理。
客户成功案例:榜样的力量
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动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。智能发票分类在动力源的财务管理中发挥了重要作用,提高了发票处理和费用统计的效率。 -
汉威科技:财务优化的标杆
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。提升效率、规范流程、加强费控。智能发票分类帮助汉威科技更好地管理发票,提高了财务管理的精准度。 -
派克新材:费控优化的先锋
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。智能发票分类为派克新材的财务管理提供了有力支持,使发票管理更加科学规范。
如果您的企业也正在为财务管理难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,创造更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品,开启您的财务数字化之旅!