在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化产品和服务,宛如一位经验丰富的领航员,为众多企业在财务数字化转型的茫茫大海中指引方向,成功解决转型过程中的诸多痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品背景与行业困境洞察
在企业数字化转型的征程中,财务数字化犹如一座难以攀登的高峰,面临着重重挑战。众多企业仿佛置身于一个复杂的迷宫,存在大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生的问题。
多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行车,颠簸不堪。员工需要在不同系统间频繁切换,不仅浪费大量时间,而且操作繁琐,极大地降低了工作效率。手工录入则像是一场充满风险的冒险,合规性难以保证,稍有不慎就可能陷入合规的泥沼。
系统的割裂如同一片片破碎的拼图,数据分散在各个角落,信息滞后严重。企业无法及时获取准确的财务数据,就像在黑暗中摸索前行,难以做出明智的决策。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同一张张无形的大网,将企业紧紧束缚,影响了企业的运营效率和成本控制。
同时,企业在预算管控、对公付款、发票处理、数据安全等方面也承受着巨大的压力。预算管控如同在悬崖边行走,稍有偏差就可能导致成本失控;对公付款流程繁琐,效率低下;发票处理容易出现错误和漏洞;数据安全更是企业的生命线,一旦出现问题,后果不堪设想。
解决方案全景呈现
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系,宛如一座功能强大的财务智慧城堡。
这座城堡聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多种功能,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打破了数据孤岛,让数据如同灵动的溪流,在各个系统间自由流通,实现数据互通,极大地提升了企业财务运营效率。
在这座城堡中,企业可以告别繁琐的手工操作,享受数字化带来的便捷与高效。员工无需再为报销的事情烦恼,财务人员也可以从繁重的工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
核心功能与独特优势揭秘
合思的产品犹如一把多功能的瑞士军刀,具有多方面的核心功能与独特优势。
系统集成方面,合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度对接,就像搭建了一座坚固的桥梁,实现基础数据和业务数据的同步。打破系统壁垒,让数据在不同系统间顺畅流转,极大地提升了数据流转效率。
无需报销功能更是合思的一大亮点。它让员工真正感受到数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的预算加上了一道坚固的防线,确保企业的预算在合理范围内执行。
此外,合思还具备发票智能校验、自动生成凭证、移动审批、AI技术OCR自动识别、银企直联等功能。发票智能校验能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,自动生成凭证让财务处理更加高效,移动审批让审批不再受时间和空间的限制,AI技术OCR自动识别能够快速准确地识别各种票据信息,银企直联则让企业的资金收付更加安全快捷。这些功能为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理体验。
应用场景与成功案例展示
合思的解决方案犹如一颗璀璨的明珠,广泛应用于多种场景。
在无需报销场景中,员工摆脱了繁琐的报销流程,工作效率大幅提升。在商旅出行场景中,企业可以实现对商旅费用的有效管控,降低成本。在销售费用管理场景中,企业可以更好地监控销售费用的使用情况,提高销售费用的使用效率。在预算管控场景中,企业可以确保预算的严格执行,避免超支。在系统集成场景中,企业可以实现各系统间的数据互通,提升整体运营效率。在报表分析场景中,企业可以通过对财务数据的深入分析,做出更加明智的决策。
众多企业通过使用合思的智能报销管理工具,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思智能报销管理工具的强大实力和价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能报销管理工具。合思将以其专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的智能报销管理工具,开启企业财务数字化转型之旅!