在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,其有效管控对于挖掘净利润意义重大。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业呈上差旅管控的全新策略与解决方案。
市场风云:差旅新挑战
当前经济发展态势下,企业增速放缓,利润增长遭遇瓶颈。营业收入增长乏力,利润率被压缩,盈利能力不断下滑。而差旅市场在疫情后呈现需求与价格双升的态势,机票折扣减少、酒店价格上扬,企业差旅成本急剧攀升,成本压力如巨石般沉重。与此同时,众多企业将目光投向了下沉市场和海外市场,差旅目的地发生了显著变化,这无疑对差旅管理提出了新的挑战。
痛点剖析:净利润的隐形黑洞
企业在差旅管理中存在诸多问题,惯性思维、业财脱节、预算失控等就像一个个“净利润黑洞”,差旅成本成为侵蚀企业净利润的重要因素。传统的强硬管控方式虽然能在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验,不利于企业的健康可持续发展。
在下沉市场,企业的管控维度不够精细,难以精准控制差旅成本;随着出海业务的增加,国际差旅活动增多,面临着资源分散、信息碎片化等难题;线下差旅费用管控存在盲区,费用真实性难以判断;在数电票时代,企业的会计凭证管理面临挑战,合规风险难以把控。
策略转型:从硬控迈向智控
企业差旅管理应从“硬控”转变为“智控”,借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提高运营效率,优化差旅制度和员工行为。实现差旅活动的无感管控,让差旅管理深入到每一个有节省空间的环节,同时兼顾员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。
核心模块:多元方案破难题
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精细化管控打造差旅新生态
科学设置差标管控金额,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差标设置更加精准。推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业省钱。利用BI差旅风控系统对差旅活动进行全面监控和智能分析,为差旅活动保驾护航。 -
下沉市场深耕拓展资源版图
与国内外知名在线旅游代理建立深度合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型,精确设置差标管控金额,满足下沉市场的多样化需求。 -
出海业务支持开启全球之旅
整合全球优质的服务商渠道,拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。支持国际机票的低价预订和多维度管控,以及国际酒店的多维度管控和企业自有协议的线上托管服务,为企业出海业务提供全方位支持。 -
线下消费管控无缝衔接财务
推出合思易商卡,实现线下消费的全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,让线下消费管控更加便捷高效。 -
数电票时代应对筑牢合规防线
建设与迭代电子会计档案管理系统,实现数智化归档、数据关联和合规性管理,盘活业财数据价值,为企业决策提供有力支持。 -
AI应用赋能智慧差旅体验
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等,为企业提供个人差旅成本与效率分析等,让差旅管理更加智能化。
竞争优势:实力铸就卓越
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。其平台能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源;实现全流程管控、全产业链优化和全员参与,让员工主动为企业省钱。
成功案例:实践检验真理
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,避免了超过60000元的损失,并完善了相关差旅制度。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。
服务体系:贴心保障无忧
合思提供一站式多语言服务解决方案,配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。同时,通过整合全球优质的服务商渠道,为企业提供高性价比的出行选择,支持企业在全球范围内有效开展业务。
在当前企业面临发展挑战的背景下,合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,凭借数智化、精细化管理手段,助力企业实现差旅管控的“智控”。在节省显性成本的同时,管控隐性浪费,平衡“省”与“赚”的关系,为企业提供了全面、科学的企业差旅解决方案。未来,合思将持续前瞻探索AI技术,助力企业在差旅管理中取得更大优势,挖掘更多净利润。如果您想深入了解并免费试用这一企业差旅解决方案,欢迎与我们联系。