在当今竞争激烈的商业环境中，许多企业都面临着差旅及费用管控的难题。一家高端制造企业也不例外，繁琐的报销流程、低效的财务管理以及缺乏实时数据支持的决策，让企业的运营成本居高不下，员工和财务人员的工作体验也大打折扣。而合思凭借其专业的解决方案，为这家企业带来了新的转机。
高端制造之星闪耀登场
该客户是一家在高端制造领域熠熠生辉的上市公司。它拥有超过3000名员工，旗下还有10多家子公司。不仅如此，这家企业还具备专精特新属性，在行业内有着独特的竞争优势。庞大的规模和卓越的特质，让它在市场中占据着重要的地位，但同时也面临着差旅及费控方面的巨大挑战。
差旅现状困境重重
- 员工报销体验不佳
企业的差旅活动十分频繁，有着相当的差旅规模和业务需求。然而，员工在报销时却遭遇了诸多难题。报销流程漫长，需要在多个系统中操作，而且不支持移动端，员工只能通过传统的方式进行报销。个人垫资让员工承担了一定的资金压力，纸质借款申请更是繁琐。报销时效长，员工常常需要等待很久才能拿到报销款，这极大地影响了员工的工作体验。 - 财务工作负担沉重
对于财务人员来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。这些工作耗费了财务人员的大量精力，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。 - 老板决策缺乏数据
老板作为企业的决策者，需要实时掌握业务数据来做出准确的决策。然而，企业目前的费用统计分析主要依靠人工，数据的及时性和准确性都无法得到保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让老板在面对企业的运营问题时感到力不从心。
合思方案精准破局
合思针对该客户的问题，提供了一套全面的解决方案。其中包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。在这个方案中，在线发票处理起到了至关重要的作用，它贯穿了整个差旅及费控流程，让发票的处理更加高效、准确。
使用的产品有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。这些产品相互配合，形成了一个完整的差旅及费控生态系统。通过在线发票处理，员工可以更加便捷地提交发票，财务人员可以更加高效地审核和处理发票，老板也可以实时掌握费用情况。
实施步骤有条不紊
- 员工便捷消费报销
员工通过移动端进行申请，在合思商城消费时可以免垫资开票。在线发票处理让员工在消费后可以立即获取电子发票，并通过移动端提交报销申请。这样一来，员工无需再为垫资和纸质发票的保存而烦恼，报销流程变得更加便捷。 - 财务高效对账入账
财务人员在月底只需进行一次对账，入账操作实现了自动化。在线发票处理让财务人员可以快速准确地核对发票信息，自动生成凭证，大大提高了财务工作的效率。同时，也减少了人为错误的发生，保证了财务数据的准确性。 - 数据分析优化标准
通过合思BI进行差旅分析，企业可以深入了解差旅费用的使用情况。在线发票处理为数据分析提供了丰富的数据来源，让分析结果更加准确可靠。企业可以根据分析结果优化差旅标准，降低差旅成本。
显著成果效益凸显
通过合思的解决方案和在线发票处理的应用，企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款，工作积极性得到了提高。财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在线发票处理在其中发挥了重要作用，它让报销流程更加高效，财务工作更加轻松。
客户评价高度认可
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。在线发票处理为企业的差旅及费控管理带来了实实在在的改变，让企业感受到了科技的力量。
在当前经济环境下，越来越多的企业需要优化差旅及费控管理，实现降本增效、合规经营和低碳运营。像这家高端制造企业一样，选择合思的解决方案，尤其是借助在线发票处理的优势，企业可以轻松应对差旅及费控难题。如果您也想体验在线发票处理带来的高效便捷，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅及费控管理的新篇章。
