在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的效率和准确性有着极高的要求。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在发展过程中也面临着诸多财务管理方面的挑战。而合思财务数字化解决方案的出现,为动力源带来了显著的成效,尤其是在提高报销效率方面,效果堪称惊人。
曾经,动力源的报销周期漫长,业务人员和财务人员都在繁琐的报销流程中耗费了大量的时间和精力。然而,引入合思财务数字化解决方案后,报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。这一显著的变化,也让我们对合思与动力源的合作案例充满了好奇,接下来就让我们详细了解一下。
动力源:行业先锋遭遇报销困境
动力源成立于1995年,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦于多个领域,其产品广泛应用于通信、数据中心、新能源等众多行业。2022年,动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列财务管理上的挑战。企业内部存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致了多系统操作体验差的问题。业务人员在进行报销时,需要在不同的系统之间来回切换,手工录入大量的数据,不仅效率低下,而且合规性也难以保证。
同时,系统之间的割裂使得数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体的流程繁复,这使得传统的手工报销模式弊端尽显。动力源迫切需要一种高效的解决方案来解决这些问题,提高报销效率,优化财务管理流程。
合思方案:打通系统壁垒革新报销模式
为了解决动力源面临的问题,合思提出了一套全面的财务数字化解决方案。在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来,人员信息能够实时更新,确保了报销流程中信息的准确性和及时性。
同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单信息能够无缝对接报销流程,进一步提高了报销的效率和准确性。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账,大大简化了报销流程。
合思系统连接能力强大,采用Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统。这使得动力源的各种业务系统能够与合思费控系统深度融合,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的流通和共享,为提高报销效率奠定了坚实的基础。
显著成效:效率飞升成本大减
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著的成效。首先,在提高报销效率方面,效果十分显著。效率提升了300%,报销周期由原来的4周缩减至1周以内。这意味着业务人员能够更快地拿到报销款项,财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,这大大提高了员工的工作积极性和满意度。财务审批有了依据,结算更加统一,管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力的支持。
通过合思的解决方案,动力源在财务管理方面实现了质的飞跃,不仅提高了报销效率,还优化了企业的整体运营流程,提升了企业的竞争力。
客户心声:合作开启高效财务管理新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可。双方的合作不仅仅是解决了当前的报销问题,更是为动力源未来的财务管理和企业发展奠定了良好的基础。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效益提升,尤其是在提高报销效率方面,效果显著。未来,双方将继续深入合作,共同探索更多的财务管理优化方案。
如果您所在的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨考虑与合思携手,开启高效、便捷的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受它在提高报销效率方面的强大功能和魅力!