在当今复杂多变的企业经营环境中，降本增效已然成为企业发展的永恒追求。疫情的余波、政策的调整以及国际局势的变化，都给企业的商旅消费及费用控制带来了诸多挑战。交易单量的波动、价格的上涨以及行业和区域之间的差异，让企业在员工差旅费用报销管理方面面临着前所未有的压力。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了企业在费控及差旅方面的痛点，并推出了一系列行之有效的解决方案，为企业解决员工差旅费用报销难题提供了有力支持。
产品溯源：洞察行业痛点
疫情退潮后，企业的商旅活动逐渐恢复生机。2023年1 – 7月，商旅交易量迎来了井喷式增长，差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%。然而，尽管增长势头强劲，但交易总量仍未恢复到2019年的峰值水平。与此同时，商务消费的价格和成本也在不断上升，不同行业、业务线以及区域之间的差异愈发明显。2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
在业务拓展和成本控制的双重压力下，企业陷入了两难的境地。订单超标趋势日益明显，传统的事后控制策略已经难以满足企业的需求，控制策略亟需前置。而发票的获取、核对和处理，更是成为了企业管控的最大痛点。许多企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购导致单据处理耗时费力，缺乏自动控制系统也使得费用管控效率低下、难度增大。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也给员工差旅费用报销带来了诸多不便。
方案揭秘：全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
线上聚合消费平台整合了各类商旅资源，为企业提供了一站式的消费解决方案，让员工差旅费用报销更加便捷高效。费控系统则通过预算管控、消费标准自动控制等功能，实现了对企业费用的精细化管理，有效降低了企业的运营成本。电子档案系统实现了票据的电子化存储和管理，提高了财务工作的效率和准确性。智能数据分析平台则帮助企业深入挖掘数据价值，为企业的决策提供了有力支持。
功能聚焦：核心优势凸显
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预算管控精准发力
在预算管控方面，不同企业采取了不同的策略。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思费控平台提供了灵活多样的预算管控方式，企业可以根据自身的需求进行选择，确保预算的严格执行，有效控制员工差旅费用报销成本。 -
消费标准自动控制严格把关
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行了严格要求。合思费控平台能够自动识别员工的消费行为是否符合企业的标准，一旦超出标准，系统将自动进行预警和控制，避免企业不必要的费用支出，让员工差旅费用报销更加规范。 -
精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等方式降低成本，取得了显著的成效。2023年1 – 7月，酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅；2023年以来，各类订单提前预定天数明显提高。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，还为员工争取了福利。这些精益消费策略不仅降低了企业的运营成本，也提高了员工的满意度，让员工差旅费用报销更加合理。 -
数智化工具提升效率
合思费控平台各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化工具的应用，大大提高了支付效率和财务核算记账效率。合思BI则帮助企业深化分析，挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供了更加科学的依据，让员工差旅费用报销更加高效。
案例剖析：应用场景显成效
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思的解决方案后，企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底对账入账自动化，通过差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，员工差旅费用报销问题得到了有效解决。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现了资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。为员工提供了更丰富的资源选择，降低了财务部投诉率，提高了员工满意度，员工差旅费用报销体验得到了极大改善。 -
企业使用合思商城“合力省”案例
某企业在疫情放开酒店价格上涨后面临新挑战，通过合思商城“合力省”政策，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，降低了酒店单晚房费单价和超标订单数，让员工差旅费用报销更加经济实惠。 -
流程自动化差旅补贴案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间，让员工差旅费用报销更加便捷。
在未来相当长的一段时间内，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也是必然趋势。合思凭借其全方位的财务数智化解决方案和强大的核心功能优势，已经在多个企业成功应用并取得了显著成效。企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，积极应对挑战，实现降本增效、可持续发展。如果您也想优化员工差旅费用报销流程，提升企业的财务管理水平，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数智化新征程。
