在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，而差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控对于挖掘净利润至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的差旅在线管理提供了深入洞察和有效方案。
市场风云变幻
当下企业发展进入低速增长阶段，利润提升遭遇瓶颈。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下滑，成本压力增大。与此同时，差旅市场在疫情后迎来需求与价格的双重增长。差旅支出在企业总运营成本中的占比跨度大，在10% – 40%之间波动。尤其在高频差旅行业，差旅费用占运营成本的比例超过20%。在这样的市场背景下，差旅在线管理成为企业控制成本的关键手段。
痛点迷雾重重
硬控弊端凸显
企业采用的硬控策略，虽然能在短期内降低成本，但会损害员工体验。这种做法不利于企业的可持续发展，还可能引发员工与企业之间的矛盾，同时带来消费合规性问题。差旅在线管理需要更人性化的方案来平衡成本控制与员工满意度。
下沉管控难题
随着企业业务向下沉市场拓展，差旅活动增多，但企业的管控仅到“市”一级，难以对区县差旅成本进行精准控制。差旅在线管理需要深入基层，实现更细致的成本管控。
国际差旅困境
企业出海业务促使国际差旅需求增加，面临资源分散、信息碎片化等问题。差旅在线管理需要整合国际资源，提供统一的解决方案。
线下消费乱象
线下差旅费用不透明，消费真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理方面也面临新挑战。差旅在线管理需要解决线下消费的合规性和数字化管理问题。
策略拨云见日
企业应摒弃传统的“硬控”思维，转向“智控”模式，通过数智化、精细化管理方法，科学降低差旅成本，提高运营效率。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现从“消费 – 入账 – 归档”的全流程差旅在线管理。
核心模块揭秘
国内差旅领航
合思与OTA合作，构建了庞大的酒店资源网络，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店。通过科学设置差标管控金额，实现差旅在线管理的精准化。推出“合力省”奖励计划，激励员工主动节约差旅成本。采用灵活的差标调整策略，结合BI差旅风控系统对差旅活动进行监控，确保差旅在线管理的有效性。
国际差旅护航
整合全球优质服务商渠道，为差旅在线管理提供全球范围内的丰富资源。覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。支持国际机票和国际酒店的多维度管控以及自有协议线上托管，保障国际差旅在线管理的便捷性和安全性。
线下消费破局
合思推出易商卡，实现线下消费全场景覆盖，并自动同步凭证进行入账归档。这一举措解决了线下消费的差旅在线管理难题，确保消费合规和数字化管理。
数电票管理升级
企业需要建设或升级电子会计档案管理系统，实现财务档案全链路管理，盘活业财数据价值。差旅在线管理在数电票时代需要更强大的档案管理能力。
优势独具匠心
资源丰富多元
合思与国内外知名OTA合作，建立了丰富的酒店资源库，为差旅在线管理提供充足的国内资源。同时，整合全球优质服务商渠道，提供全球范围的差旅资源，满足国际差旅在线管理的需求。
技术智能领先
拥有BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等数智化工具，合思实现差旅活动的无感管控和智能分析。这些技术优势提升了差旅在线管理的效率和精准度。
服务贴心周到
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工出行需求。这样的服务优势保障了差旅在线管理的全流程体验。
案例掷地有声
风控完善制度
某企业在应用合思系统后，借助BI差旅风控功能，发现大量员工违规情况，从而完善差旅制度，加强数据监控。这一案例体现了差旅在线管理在风险控制和制度建设方面的作用。
管控下沉显效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控延伸至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。此案例证明了差旅在线管理在下沉市场的成本控制效果。
奖励节省成本
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%降至2%，累计节省差旅费533万元。这一成果展示了差旅在线管理通过激励机制实现成本节约的能力。
服务全链覆盖
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。这种全场景覆盖、全流程管控的服务体系，确保了差旅在线管理的完整性和连贯性。
在当前经济形势下，企业差旅管控面临诸多挑战，但合思的一站式差旅服务和精细化管控方案，为差旅在线管理提供了强大助力。通过有效降低差旅成本，提高运营效率，企业能够挖掘更多净利润。建议企业积极采用数智化工具，实现从“硬控”到“智控”的转变，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡点，达成可持续发展。立即免费试用合思的差旅在线管理解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
