在当今竞争激烈且不断变革的连锁零售市场中，企业面临着诸多挑战与机遇。合思敏锐洞察行业需求，精心打造并发布了《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，为连锁零售企业在财务数字化转型的道路上指明了方向，提供了切实可行的解决方案。接下来，让我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探寻合思如何凭借先进的技术和创新的方案，助力连锁零售企业实现精细化运营，挖掘更多净利润，同时也为报账流程在线化提供了成功范例。
零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借独特的商业模式和强大的市场运营能力，全国门店总数已突破10000家，在零食连锁行业占据着重要地位。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团也面临着一系列运营难题。其采用的“强加盟”模式在快速扩张的同时，也带来了门店标准化落地的挑战。各个门店在运营管理上存在差异，难以实现统一的标准和规范，这对企业的整体形象和运营效率产生了一定的影响。
在财务报销方面，问题尤为突出。传统的报销流程不仅繁琐低效，还存在诸多漏洞。差旅报销与申请严重脱节，员工在出差过程中往往需要先自行垫付费用，回来后再进行繁琐的报销流程，而且费标、差标难以有效管控，容易出现超支现象。门店发票审核回收困难，大量的纸质发票需要人工整理、粘贴和审核，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误和遗漏。私车公用的管控也较为薄弱，员工报销缺乏有效的监督和核算机制，车补计算不精准，存在一定的风险。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管控水平，成为鸣鸣很忙集团进一步发展的阻碍。
合思方案开启报账流程在线化变革
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，开启了一场报账流程在线化的变革，实现了业财深度融合。
在差旅管理方面，合思解决方案为鸣鸣很忙集团带来了全新的体验。员工可以通过移动端轻松完成差旅申请，系统会自动校验费标、差标，确保出差费用的合理性。因公消费无需员工垫付，企业与供应商进行统一对账、结算，大大减轻了员工的负担。同时，差旅补贴也能自动计算，员工无需手动填写，提高了报销的准确性和效率。在线开票功能让发票管理更加便捷，多账户独立核算满足了企业不同部门和业务的需求。通过这些功能，鸣鸣很忙集团的差旅管理实现了从申请到报销的全流程在线化，不仅提高了员工的满意度，也加强了企业的财务管控。
门店发票管理一直是连锁零售企业的难题，合思解决方案为鸣鸣很忙集团提供了有效的解决办法。门店发票实现了统一回收管理，采用发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票和打印工作。发票自动关联单据，通过扫描仪识别后，系统会自动进行验真查重，大大提高了发票审核的效率和准确性。这一变革不仅节省了大量的人力和时间成本，还降低了发票管理的风险，确保了企业财务数据的真实性和可靠性。
私车公用的核算一直是企业管理的难点，合思解决方案实现了私车公用的自动化精细核算。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，行程中员工可以灵活打卡，车补金额根据行程和规定自动计算。同时，AI风控助手会实时监控报销流程，识别异常操作，有效防止了私车公用报销中的违规行为。这一创新的解决方案让鸣鸣很忙集团的私车公用管理更加科学、规范，提高了企业的资源利用效率。
报账流程在线化带来显著成果
合思解决方案的实施为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。报账流程在线化让门店报账速度大幅提升，从提报到归档，门店报账至多只需24小时，大大缩短了报销周期，提高了资金的周转效率。财务数字化的推进为企业年节约成本5000万，这不仅体现在人力、物力的节省上，更体现在对费用的精准管控和资源的优化配置上。
在运营效率方面，报账流程在线化也发挥了重要作用。零食从“入仓”到“出售”的周转率平均缩短至15天，加快了商品的流通速度，减少了库存积压，降低了企业的运营成本。督导巡店效率大大提高，通过在线化的管理系统，督导可以实时了解门店的运营情况，及时发现问题并进行解决，门店标准化更快落地，提升了企业的整体形象和服务质量。
在盈利能力方面，采购成本同比降低30%，这得益于合思解决方案对供应链的优化和成本的精准管控。通过在线化的采购管理系统，企业可以实时掌握市场价格动态，与供应商进行更有效的谈判，从而降低采购成本。采购成本的降低直接提升了企业的毛利率，增强了企业的盈利能力和市场竞争力。
连锁零售转型典范与免费试用邀请
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙集团在连锁零售行业中脱颖而出，实现了精细化运营和净利润的挖掘。报账流程在线化不仅解决了企业的实际问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。对于其他连锁零售企业来说，鸣鸣很忙集团的成功案例是一个可借鉴的典范。
在数字化时代，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，借助先进的技术和解决方案提升自身的竞争力。合思作为行业的领先者，拥有丰富的经验和专业的团队，愿与更多企业携手，共同推动连锁零售行业的发展，挖掘更多净利润。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，实现报账流程在线化，不妨现在就联系合思，享受免费试用服务，亲身感受合思解决方案的魅力和价值，让您的企业在激烈的市场竞争中占据先机。
