在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也在经历着深刻的变革。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在享受数字化业务经营带来红利的同时，也面临着财务管理数字化滞后的困境。而合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案的出现，如同一束光照进了这片困境，带来了显著的成效，吸引着众多企业的关注。
客户背景与挑战：数字化业务下的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在业务经营方面已经达到了较高的数字化程度。然而，其财务管理却像一辆老旧的马车，远远跟不上数字化的步伐。
数据分散在企业内部的多个系统中，就像散落在各地的珍珠，难以串成完整的项链。业务流程也因此断裂，费用管控如同在迷雾中行走，难以落地实施。预算超标就像脱缰的野马，频繁发生，让企业的财务状况陷入混乱。
每月，财务人员需要处理大量的单据，他们要像勤劳的小蜜蜂一样，将原始凭证与财务凭证打印、粘贴在一起。这种工作不仅低价值、机械性强，而且效率极低，极大地浪费了人力。
同时，全业务数据都要打印纸质副本报销、入账等，这就像一场没有硝烟的“纸张战争”，造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文容易丢失，档案信息不完整，业务借阅资料就像在茫茫大海中寻找针一样困难，根本无法适应企业不断扩张的需求。
解决方案概述：合思打造业财平台新蓝图
面对这些困境，合思挺身而出，为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像一座桥梁，助力企业完成了业财平台的建设。
通过这个解决方案，企业的财务准确性得到了保障，顺利通过了审计，符合上市要求。在财务结账时间上，更是实现了质的飞跃，从原来的 T + 15 提升到了 T + 7，到年底预计还能提升到 T + 5。这就像给企业的财务运转装上了高速引擎，让企业的财务工作更加高效、及时。
成效与成果：多维度的企业效益提升
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增效：实时掌控与精准定位
合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，就像拥有了一双千里眼，对每一笔资金的流动都了如指掌。同时，档案整理和借阅效率也得到了大幅提升，能够精准定位实物档案，就像在图书馆里能够快速找到所需的书籍一样方便。 -
降本：全方位的成本削减
在降本方面，合思的方案发挥了巨大的作用。它减少了差旅超标现象，让企业的差旅费用得到了有效控制。人力成本也因为工作效率的提升而降低，纸张浪费和档案空间占用也大幅减少，就像给企业做了一次全面的“瘦身”手术。 -
合规：严格遵循法规规避风险
合规是企业发展的重要保障。合思的解决方案保障了费用合规，对员工借款与核销进行了严格管理，规避了档案管理风险，贴合了档案法和财务档案管理办法的要求，让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
先进：全场景覆盖推动数字化转型
该方案覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资报销，就像给员工的钱包减轻了负担。同时，它推进了费用业务的数字化，响应了双碳目标，实现了企业的全面数字化转型，让企业在数字化的浪潮中占据了有利位置。
客户反馈：认可与满意的背后
虽然没有具体的客户反馈，但从合思解决方案带来的显著成效中，我们可以推测出该品牌对合思的方案是非常满意的。他们认可合思在提升财务管理效率、降低成本和推动数字化转型方面所发挥的重要作用。就像一位乘客坐上了一辆舒适、快速的列车，对列车的服务和性能赞不绝口。
未来合作与展望：全链路管理释放数据价值
未来，合思建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值。这就像挖掘一座宝藏，通过深度的数据分析和管理，为企业的发展提供更有力的支持。加深业财融合，让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起，就像齿轮一样相互配合，为企业的未来发展注入强大的动力。
如果你所在的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨借助合思敏捷的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅。在经济报销政策的助力下，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，只需拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 即可了解更多。而且，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力。别再犹豫，抓住这个机会，让企业在数字化的道路上越走越远。
