在疫情的阴霾逐渐消散后,2023年企业的商旅消费如同久困牢笼的飞鸟,迎来了井喷式的增长。然而,这繁荣的背后,却隐藏着成本上升、效率低下、管控困难等重重挑战。在这错综复杂的商业环境中,合思凭借其先进的数字化预算管理解决方案,为企业开辟了一条降本增效、合规经营的康庄大道。
客户背景:差旅管理痛点大揭秘
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上市企业报销难题
在企业的丛林中,有一家L4级无需报销的上市公司,表面上风光无限,实则在差旅管理的泥潭中苦苦挣扎。员工报销流程宛如一场漫长的马拉松,繁琐无比。财务人员每日埋首于手工操作的苦海中,数据如乱麻般难以梳理。老板更是如同置身迷雾之中,无法实时掌握业务数据,决策也变得举棋不定。在这样的困境下,企业的运转效率大打折扣,成本却如脱缰野马般不断攀升。 -
连锁企业管理困局
还有一家连锁经营的上市公司,其庞大的业务版图看似辉煌,却在差旅管理上遭遇了滑铁卢。员工满意度如坠深渊,负面情绪在企业内部悄然蔓延。财务核算工作如同一场永无止境的噩梦,费时费力却成效甚微。管理难度如同高耸入云的山峰,让企业管理者望而却步。企业在差旅管理的漩涡中越陷越深,急需一股强大的力量将其拯救出来。 -
大型企业成本危机
某员工数千名且月均差旅GMV较高的企业,也未能幸免于差旅管理的困扰。在疫情放开前,县镇级偏远地区发票难开的问题如同一块巨石,压得企业喘不过气来。差旅成本缺乏合规管控,如同脱缰的野马肆意奔跑。疫情放开后,酒店价格如同火箭般上涨,员工的负面情绪如汹涌的潮水般袭来。企业在差旅成本的重压下,举步维艰,迫切需要一种有效的解决方案来缓解困境。
解决方案:数字化预算管理显神通
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为上市企业打造高效报销体系
针对L4级上市公司的痛点,合思的数字化预算管理解决方案犹如一把精准的手术刀,直击问题核心。预算预占用和费用标准校验等核心功能,如同忠诚的卫士,严格把控每一笔费用的支出。合思费控和合思商城等产品,为企业搭建了一个高效的数字化平台。员工只需在移动端轻松申请,即可实现免垫资出行,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。财务人员则可以在月底享受自动化对账入账的便捷,将节省下来的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理洞察与数据监测功能,如同明亮的灯塔,为企业的标准化管理指引方向,让老板能够实时掌握业务数据,做出明智的决策。 -
连锁企业体验资源整合优势
对于连锁经营的上市公司,合思的数字化预算管理解决方案带来了一场资源整合的盛宴。合思商城无缝接入,如同一个巨大的宝库,为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。企业员工可以在商城中自由选择符合需求的出行服务,享受便捷与实惠。财务核算工作也变得轻松高效,管理难度大大降低。员工满意度如同雨后春笋般节节攀升,企业的运营效率也得到了显著提升。 -
大型企业享受成本节约福利
在员工数千名的企业中,合思商城“合力省”成为了企业降本增效的秘密武器。这一不需要企业额外投入成本的福利政策,如同温暖的春风,激励着员工积极节约差旅成本。通过数字化预算管理,企业可以实时监控差旅费用的支出情况,对超标订单进行及时预警和管控。使用合思商城“合力省”后,企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一系列显著的成果,让企业在差旅成本控制方面取得了巨大的成功。 -
流程自动化提升报销满意度
除了上述解决方案,合思还通过流程自动化为企业带来了更高效的差旅管理体验。差旅补贴自动化计算和送审功能,如同智能的助手,大大减轻了员工和财务人员的负担。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一系列数据的背后,是数字化预算管理为企业带来的实实在在的效率提升和成本节约。
成果展示:企业差旅管理焕新颜
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上市企业效率飞升
在使用合思的数字化预算管理解决方案后,L4级上市公司如同凤凰涅槃般实现了华丽转身。员工报销效率提升300%,原本漫长的报销流程变得简洁高效。财务人力成本降低50%,企业在人力成本上实现了大幅节约。数字化预算管理让企业的财务管理更加规范、透明,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
连锁企业满意度爆棚
连锁经营的上市公司也在合思的帮助下迎来了春天。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。数字化预算管理让企业的管理更加人性化、科学化,员工能够在一个舒适、便捷的环境中工作。企业的凝聚力和战斗力得到了显著提升,在市场竞争中占据了更有利的地位。 -
大型企业成本骤降
使用合思商城“合力省”的企业,在酒店成本控制方面取得了显著的成效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。数字化预算管理让企业在差旅成本上实现了精准控制,为企业节省了大量的资金。这些节省下来的资金可以投入到企业的核心业务中,为企业的发展提供更强大的动力。 -
流程自动化效果显著
流程自动化带来的效果同样令人瞩目。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。数字化预算管理让企业的报销流程更加高效、便捷,员工能够更加专注于本职工作。企业的财务管理也更加规范、严谨,为企业的合规经营提供了有力保障。
未来展望与行动号召
在当前经济环境下,企业降本增效的压力仍将长期存在。同时,低碳发展也是未来企业发展的必然趋势。合思作为数字化预算管理的引领者,将继续凭借其数字化、智能化的服务,为企业提供更优质的支持。合思的解决方案不仅帮助企业有效应对了商旅消费和费控方面的挑战,实现了降本增效和合规经营,还为企业的可持续发展提供了有力保障。
如果您的企业也面临着商旅消费和费控方面的挑战,不妨免费试用合思的数字化预算管理解决方案。让合思与您携手共进,共同开启企业发展的新篇章。