在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,众多专精特新企业既迎来了前所未有的发展机遇,也面临着财务数字化的重重挑战。合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其专业且卓越的财务费控系统和服务,为众多企业量身定制有效的解决方案,助力企业在数字化浪潮中破浪前行。本文将以赛傲生物为例,深入剖析合思财务费控系统如何助力企业实现财务数字化转型的华丽蜕变。
赛傲生物:传统财务流程的困境之舞
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业,长期专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而,在传统财务模式下,该企业犹如陷入了一场困境之舞。
其采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一个个孤立的岛屿,缺乏有效的连接与协同。提报申请环节更是停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一且缺乏灵活性,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误和遗漏。
尽管部分过程引入了一些系统来提升审批与财务管理效率,但由于流程割裂,费用管控犹如在波涛汹涌的大海中航行,难度极大,财务风险也如影随形。在这种情况下,赛傲生物迫切需要一套先进的财务费控系统来打破困境,实现财务数字化的转型。
合思方案:构建财务数字化的智慧桥梁
合思财务费控系统为赛傲生物提供了一套完整且极具针对性的财务数字化解决方案,宛如一座智慧桥梁,将赛傲生物各个财务环节紧密连接起来。
- 项目管理的精准导航
在项目管理过程中,合思财务费控系统就像一位精准的导航员,确保项目信息的完整性。在立项申请时,系统会关联项目合同等关键信息,自动生成详细的项目台账,让项目的每一个细节都清晰可见。
日常项目费用执行情况由项目关联方发起申请,系统会自动匹配对应项目预算包并进行严格管控,同时详细记录执行过程。这样一来,项目费用的使用情况一目了然,避免了费用超支和滥用的情况发生。
- 系统集成的无缝对接
合思财务费控系统通过强大的系统集成能力,与赛傲生物的现有系统进行标准对接,打通了信息流通的壁垒。它实现了与相关系统的推送,让数据在不同系统之间自由流动,打破了数据库孤岛的局面。
不仅如此,系统还实现了档案同步和自动生成凭证的功能,大大提高了财务工作的效率和准确性。就像为赛傲生物的财务工作打造了一条高速公路,让信息传递更加快速、准确。
应用成果:赛傲生物的数字化腾飞
赛傲生物应用合思财务费控系统后,取得了令人瞩目的成果,仿佛一只沉睡的雄鹰,在数字化的天空中展翅高飞。
- 报销流程的极速蜕变
员工报销周期大幅缩减至1周以内,这一显著的变化让员工感受到了前所未有的便捷。合思财务费控系统实现了移动+PC多端报销,员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰明了,付款进度也能实时掌控。
员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松操作,就能完成报销申请,大大提高了员工的工作满意度和工作效率。
- 费用管理的精细雕琢
合思财务费控系统细化了费用管理颗粒度,将日常申请单进行拆分,个人业务与对企业务分费用类型进行管理。这种精细化的管理方式,让每一笔费用都有迹可循,每一个费用类型都能得到精准管控。
通过对费用的精细雕琢,赛傲生物能够更好地控制成本,提高资金使用效率,为企业的发展提供了坚实的财务保障。
- 采购流程的重塑新生
合思财务费控系统重塑了赛傲生物的采购流程,将申请、采购、付款等流程全部关联起来,建立了完善的采购管理和台账管理体系。对供应商等信息进行统一线上管理,让采购过程更加透明、规范。
采购完成后,系统可以一键导入财务核算系统自动制证,大大减少了人工操作的环节,提高了财务核算的准确性和效率。采购流程的重塑,让赛傲生物在物资采购方面更加高效、便捷。
- 备用金管理的灵活掌控
备用金管理在合思财务费控系统的支持下变得灵活可追溯。借款后在线上报销时可以核销借款或手动还款,本人与财务人员均可实时查看借款情况。
这种灵活的备用金管理方式,让企业的资金管理更加科学、合理,避免了资金的闲置和浪费,提高了资金的使用效率。
- 决策支持的智能洞察
合思财务费控系统的BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了强大的支持。各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见。
企业管理者可以通过这些报表,及时了解企业的财务状况和费用支出情况,做出更加科学、合理的决策。智能洞察的功能,让赛傲生物在市场竞争中抢占先机。
未来展望:携手合思共赴数字化征程
合思财务费控系统为赛傲生物带来的财务数字化转型成效显著,不仅提升了企业的财务管理效率,还加强了费用管控,降低了财务风险。赛傲生物在数字化的道路上迈出了坚实的一步,取得了令人瞩目的成就。
展望未来,合思将继续发挥其技术优势和专业服务能力,为赛傲生物及更多企业提供更优质的财务费控系统解决方案。合思将不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的数字化需求,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思财务费控系统,开启免费试用之旅,让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型的崭新篇章。