解锁差旅预算控制技巧,企业降本增效新路径

在当前经济环境下,企业的利润增长面临着诸多挑战,挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管控效果直接关乎企业的成本效益和运营效率。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了差旅预算控制技巧的新思路和解决方案,助力企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡。

解锁差旅预算控制技巧,企业降本增效新路径
在当前经济环境下,企业的利润增长面临着诸多挑战,挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管控效果直接关乎企业的成本效益和运营效率。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了差旅预算控制技巧的新思路和解决方案,助力企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡。

市场风云:差旅成本挑战升级

当前企业发展处于低速增长阶段,营业收入涨幅逐渐收窄,利润率受到一定压缩,盈利能力有所下滑。与此同时,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线上升,成本压力与日俱增。以2023年为例,全国规模以上工业企业营业收入利润率较上年下降了0.20%。进入2024年,机票折扣减少、酒店价格上涨,进一步加重了企业的差旅负担。在这样的市场形势下,掌握差旅预算控制技巧显得尤为重要。

痛点洞察:净利润黑洞待填补

企业在差旅管控方面存在着诸多问题,形成了一个个“净利润黑洞”。一些企业存在惯性思维,采用硬控方式虽然短期内能降低成本,但却牺牲了员工体验,不利于企业的可持续发展。下沉市场的差旅管控较为粗放,难以精准控制成本。出海业务的拓展带来了国际差旅管理的难题。线下差旅费用不透明,合规风险较高。在数电票时代,传统的管理模式也难以适应新的要求。这些痛点都需要企业运用有效的差旅预算控制技巧来解决。

策略转型:从硬控迈向智控

企业差旅管控应从“硬控”向“智控”转变,借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现“消费 – 入账 – 归档”全流程管理,为企业提供了一套系统的差旅预算控制技巧。

核心模块:精准管控多场景

  1. 下沉市场深耕:合思与知名OTA合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,能够实现精细化的成本控制,为企业在下沉市场的差旅预算控制提供了有效的技巧。
  2. 出海业务护航:整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源。配备7 * 24小时中英文客服,支持多维度管控。这为企业出海业务的差旅预算控制提供了全面的支持和技巧。
  3. 线下消费革新:推出合思易商卡,实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。这一举措解决了线下差旅费用不透明的问题,是控制差旅预算的重要技巧。
  4. 数电票应对之道:建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案全链路管理需求,盘活业财数据价值。在数电票时代,这是企业差旅预算控制的关键技巧。

竞争优势:全方位实力凸显

  1. 资源丰富之基:合思覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业提供了更多的选择,是差旅预算控制技巧的重要支撑。
  2. 功能强大之力:具备智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等AI功能,以及智能差标、优惠券、买贵赔等特色服务。强大的功能能够提升差旅管理的效率和精准度,是差旅预算控制的有效技巧。
  3. 服务优质之盾:提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,7 * 24小时中英文客服支持,确保及时响应客户需求。优质的服务能够保障企业差旅管理的顺利进行,是差旅预算控制技巧的重要保障。

成功案例:实践验证成效

  1. 某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例展示了合思在下沉市场差旅预算控制技巧的实际成效。
  2. 某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,完善差旅制度并加强数据监控。这体现了合思系统在差旅预算控制技巧方面的监督和管理作用。
  3. 使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思在差旅预算控制方面的显著效果,为企业提供了可借鉴的差旅预算控制技巧。

服务体系:全流程数智护航

合思作为无需报销平台,提供全流程数智化差旅管理解决方案。涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。同时,前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理发展趋势。这套完善的服务体系为企业提供了全面的差旅预算控制技巧。

在竞争激烈的市场环境中,企业迫切需要科学的差旅管理方案来节省成本、提升效率。合思的一站式差旅管控解决方案,通过精细化管理和数智化手段,帮助企业解决差旅管控中的痛点,实现“省”与“赚”的平衡,挖掘更多净利润。如果您想了解更多差旅预算控制技巧,不妨免费试用合思的差旅管理解决方案,开启企业差旅管理的新征程。

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captaincaptain
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