在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为一家在电源行业具有重要地位的企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，成功解决了诸多痛点，实现了显著的效率提升和效益增长。下面，让我们一同深入了解合思财务数字化解决方案如何为动力源科技带来变革。
客户风采：动力源科技的辉煌之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源科技聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和科技发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源科技入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困境：传统财务模式的重重枷锁
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，却遭遇了一系列难题。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致多系统操作体验极差。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源科技业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案：合思科技的智慧良方
面对动力源科技的困境，合思提供了全面而有效的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费变得更加便捷。业务人员无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。此外，合思系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的财务管理提供了更多的灵活性和扩展性。
实施步骤：循序渐进的变革之路
合思与动力源科技的合作并非一蹴而就，而是采取了循序渐进的实施步骤。首先进行系统集成，实现数据的同步，为后续的产品应用打下坚实的基础。然后逐步推进无需报销等产品应用，对财务数字化流程进行优化。在这个过程中，合思团队与动力源科技的相关部门密切配合，不断调整和完善方案，确保项目的顺利实施。
显著成效：财务报表存档的高效管理与效益提升
通过合思财务数字化解决方案的实施，动力源科技取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅大大提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在财务报表存档方面，合思的方案也发挥了重要作用。员工申请单信息自动赋值，简化了报销流程，因公消费无需垫资，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规。从手动制作单据到智能制单，不仅提高了财务报表存档的准确性和效率，也为企业的财务管理提供了更多的数据支持。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的依据。
客户心声：携手共赢的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源科技对合思的信任和认可，也展示了双方携手共进、共同发展的决心。
诚挚邀约：开启财务数字化转型新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新征程，为企业的发展注入强大动力。
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