在当前复杂多变的商业环境下，企业面临着降本增效、合规经营等多方面的挑战，特别是在商旅及费控领域。如何有效控制企业费用，已成为众多企业亟待解决的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和优质的服务，为众多企业解决了差旅及费控难题。接下来，让我们通过一家上市公司的实际案例，深入了解合思的企业费用控制方案及成效。
客户背景：高端制造企业的费控困境
这是一家颇具规模的高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在与合思合作之前，企业在差旅及费控方面可谓是问题重重。
员工层面，报销流程漫长且繁琐。他们需要在多个系统中操作，而且不支持移动端，这使得报销变得极为不便。更糟糕的是，员工还需要个人垫资，报销时效长达 2 个月。这不仅占用了员工的资金，还让他们的工作体验大打折扣。
财务人员方面，他们需要手工做账、手动验真查重，超标核对工作也十分麻烦。大量的低价值工作占据了他们的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和管理工作。
老板则面临着无法实时掌握业务数据的问题。人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业的运营面临着一定的风险。
解决方案：合思打造全方位费用控制蓝图
针对该企业的问题，合思提供了一套全方位的企业费用控制方案。
合思运用了费控、商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。具体措施包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等。这些措施从源头上对费用进行了严格的把控，确保每一笔费用都合理合规。
在结算开票方面，实现了对账结算中心统一结算、统一开票。这不仅提高了结算效率，还减少了开票的繁琐流程。
同时，系统能够自动生成凭证，并运用合思 BI·差旅分析提供数据支持。这让财务工作更加自动化、智能化，提高了工作效率。
对于员工来说，他们可以在移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。而且商城的供应商覆盖面广，能够满足员工的多样化需求。这大大改善了员工的出差体验，让他们无需再为繁琐的报销流程和垫资问题烦恼。
财务人员则受益于月底 1 次对账和入账自动化操作。他们从低价值的手工工作中解脱出来，有更多精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。
企业还拥有多种差旅数据分析看板，这些看板能够助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。通过对数据的深入分析，企业可以做出更加科学合理的决策。
成果展示：企业费用控制方案成效显著
通过合思的企业费用控制方案，该企业取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工能够更快地拿到报销款，资金压力得到了有效缓解。他们的出差体验也大幅改善，工作积极性得到了提高。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和管理工作中。这不仅提高了财务工作的质量，还为企业的发展提供了更有力的支持。
老板能够实时掌握业务数据。这为管理决策提供了有力的数据支撑，让企业的决策更加科学、合理。企业的费用得到了有效控制，运营效率得到了显著提升。
综上所述，合思的企业费用控制方案切实有效地帮助企业解决了差旅及费控难题，实现了降本增效和合规经营。在未来，随着企业面临的挑战不断变化，合思将继续凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供更优质的解决方案。如果您的企业也面临着类似的差旅及费控难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业降本增效的新征程。
