合思:引领企业财务数字化转型,实现智能发票生成新突破

在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着提升运营效率、降低成本、加强风险管控等多方面的挑战。财务数字化管理作为企业管理的核心环节之一,对企业的可持续发展至关重要。然而,许多企业在财务数字化转型过程中遭遇了诸多痛点,如多系统林立导致的数据孤岛、繁琐的报销流程、难以落地的预算管控以及复杂费用类型的统一管理难题等,这些问题严重阻碍了企业的发展。

合思:引领企业财务数字化转型,实现智能发票生成新突破
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着提升运营效率、降低成本、加强风险管控等多方面的挑战。财务数字化管理作为企业管理的核心环节之一,对企业的可持续发展至关重要。然而,许多企业在财务数字化转型过程中遭遇了诸多痛点,如多系统林立导致的数据孤岛、繁琐的报销流程、难以落地的预算管控以及复杂费用类型的统一管理难题等,这些问题严重阻碍了企业的发展。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业解决这些痛点提供了有效的途径。合思的敏捷财务收支管理平台及相关解决方案,能够帮助企业实现财务数字化转型,提升运营效率,降低成本,其中智能发票生成功能更是为企业财务管理带来了极大的便利。

行业痛点剖析:转型路上的重重障碍

众多企业在迈向财务数字化的征程中,面临着各式各样的难题。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,而且数据分散,难以实现有效的统一管理。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂,加之组织架构复杂导致流程繁复,使得员工报销耗时耗力,财务处理效率低下。

汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,导致财务管理混乱。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,不仅增加了人力成本,还容易出现错误,影响财务数据的准确性。

派克新材在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控难的问题。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,导致信息传递不及时、不准确,影响了企业的决策效率。

解决方案概述:合思的全方位赋能

合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,智能发票生成更是其中的核心亮点之一。

通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。在这个过程中,智能发票生成功能能够根据系统内的业务数据自动生成准确的发票,大大提高了发票开具的效率和准确性。

利用无需报销模式,员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成。员工因公消费无需垫资、开票,智能发票生成功能会在消费完成后自动生成相关发票,财务人员可以直接进行后续的处理,极大地简化了报销流程。

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在申请环节进行预算校验,有效落地预算管控。智能发票生成功能会根据预算情况进行实时监控,确保发票金额在预算范围内,避免超支情况的发生。

支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高发票识别效率。智能发票生成功能能够对发票进行智能识别和校验,确保发票的真实性和合规性,减少了财务人员的基础工作压力。

通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。智能发票生成后,系统会自动将发票信息与财务凭证进行关联,实现财务数据的自动化处理,提高了财务工作的效率和准确性。

核心功能亮点:开启智能财务管理新时代

合思的解决方案具有多个核心功能亮点,其中智能发票生成功能贯穿其中,为企业财务管理带来了全新的体验。

在无需报销方面,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能发票生成功能在这个过程中发挥了重要作用,它能够根据消费信息自动生成合规的发票,确保财务数据的准确性和完整性。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。智能发票生成功能可以与第三方系统进行无缝对接,实现发票数据的实时共享和交互,提高了企业的运营效率。

在预算管控方面,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能发票生成功能会根据预算情况进行实时监控,一旦发现发票金额接近或超过预算,会及时发出预警,帮助企业实现有效的预算管理。

在发票智能校验方面,支持多种发票使用规范,提高发票识别效率,减少财务人员的基础工作压力。智能发票生成功能采用先进的识别技术,能够快速准确地识别发票信息,并进行智能校验,确保发票的真实性和合规性。

用户收益显著:数字化转型带来的红利

企业应用合思的财务数字化解决方案后,获得了显著的用户收益,智能发票生成功能也为企业带来了实实在在的好处。

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。智能发票生成功能使得发票开具和处理更加高效,减少了员工和财务人员的工作量,提高了报销效率。

汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能发票生成功能确保了发票数据的准确性和及时性,为财务核算和预算管控提供了有力支持。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。智能发票生成功能实现了发票的自动化处理,减少了人工干预,提高了报销和核算的效率。

典型场景应用:满足多样化需求

合思的解决方案适用于多种典型场景,智能发票生成功能在各个场景中都发挥了重要作用。

在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、开票和提单,财务统一处理。智能发票生成功能会在消费完成后自动生成发票,提高了员工的幸福感和工作效率。

在商旅出行场景中,系统连接能力强,可与第三方系统对接,实现消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。智能发票生成功能能够根据商旅消费信息自动生成准确的发票,方便财务人员进行结算和管理。

在销售费用管理场景中,通过预算管控和费用标准控制,有效降低销售成本。智能发票生成功能会根据销售业务数据自动生成发票,并进行预算监控,确保销售费用在合理范围内。

在预算管控场景中,实现预算的事前、事中、事后全程管控,实时了解企业经营数据。智能发票生成功能会根据预算情况进行实时监控,为企业的预算管理提供有力支持。

在系统集成场景中,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。智能发票生成功能能够与各个系统进行数据交互,确保发票数据的准确传递和共享。

在报表分析场景中,通过合思BI数据分析报表,为企业管理层提供实时、准确的费用分析数据,支持业务决策。智能发票生成功能提供了准确的发票数据,为报表分析提供了可靠的基础。

客户成功案例:见证合思的实力

众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案取得了成功,智能发票生成功能也得到了广泛的认可和应用。

动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。智能发票生成功能使得发票开具和处理更加高效,提高了企业的财务管理水平。

汉威科技集团通过合思的解决方案,有效解决了成本增效、预算管控、对公付款等问题,提升了财务作业效率和业务管控能力。智能发票生成功能确保了发票数据的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力支持。

派克新材借助合思系统,提高了报销效率和核算效率,实现了财务管理的合规性和数字化转型。智能发票生成功能实现了发票的自动化处理,减少了人工干预,提高了工作效率。

江西中机实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。智能发票生成功能使得发票开具和处理更加便捷,提高了报销和核算的效率。

李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环费控管理,整体效率大幅提升。智能发票生成功能在整个闭环管理过程中发挥了重要作用,确保了发票数据的准确传递和处理。

海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。智能发票生成功能采用了先进的识别和校验技术,减少了人工操作,提高了工作效率。

雄帝科技全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显,加强了集团总部管控。智能发票生成功能为企业的费用管控提供了有力支持,确保了发票数据的准确性和合规性。

亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间。智能发票生成功能贯穿全流程,提高了工作效率和管理水平。

可孚医疗释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。智能发票生成功能使得发票开具和处理更加高效,减轻了财务人员的负担。

赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。智能发票生成功能为企业的报销和预算管理提供了有力支持,实现了成本的有效控制。

泽璟制药累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。智能发票生成功能在学术会议活动的费用管理中发挥了重要作用,提高了审批效率和财务管理水平。

斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。智能发票生成功能确保了发票数据的准确性和一致性,为业财融合提供了有力支持。

医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。智能发票生成功能在全流程闭环管理中起到了关键作用,提高了工作效率和管理水平。

中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。智能发票生成功能使得发票处理更加便捷,提高了报销和审核的效率。

长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。智能发票生成功能为业财数据融合提供了准确的发票数据,提高了财务核算和付款的效率。

奥比中光完善了流程,提升了审批时效,实现了极致费控和系统集成。智能发票生成功能在流程优化和费用控制中发挥了重要作用,提高了企业的管理水平。

帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。智能发票生成功能确保了大量单据的发票开具和处理的高效性,满足了企业的业务需求。

紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。智能发票生成功能与各个平台进行了无缝对接,提高了发票管理的效率和水平。

噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。智能发票生成功能使得发票开具和报销更加便捷,同时加强了费用监控。

百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%。智能发票生成功能在内部控制和报销管理中发挥了重要作用,提高了企业的管理效率。

猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番。智能发票生成功能提高了发票处理和核算的效率,减轻了财务人员的负担。

尚品食品大量减少员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本。智能发票生成功能使得差旅费用的发票开具和报销更加便捷,降低了企业的成本。

合思凭借其强大的技术实力和创新的解决方案,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了运营效率,降低了成本,加强了风险管控。智能发票生成功能作为合思解决方案的核心亮点之一,为企业的财务管理带来了极大的便利。

如果您的企业也正在面临财务数字化管理方面的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验智能发票生成功能带来的全新财务管理体验,让有限的资源发挥更有效的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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