在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务报销和管理模式如同陈旧的机器,存在着流程繁琐、效率低下、数据不实时等诸多痛点,严重制约了企业的运营效率和决策准确性。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,如同一把精准的钥匙,为企业打开了财务数字化转型的成功之门,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景洞察行业痛点
企业在财务数字化转型的征程中,宛如航行在波涛汹涌的大海,面临着重重挑战。多系统林立的局面,使得数据如同分散在各个角落的珍珠,无法串成完整的项链,形成了数据孤岛。预算管控难以落地,就像风筝断了线,无法精准把控。费用类型复杂多样,管控如同在迷宫中摸索,困难重重。员工报销流程繁琐,宛如陷入了层层迷雾,耗费大量时间和精力。财务核算效率低下,使得企业在决策时如同盲人摸象,无法获得及时准确的信息。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还削弱了企业的决策效率和市场竞争力。
解决方案勾勒智慧蓝图
合思为企业量身打造了一系列的财务数字化解决方案。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等如同璀璨的星辰,共同构成了一个完整的财务数智化服务体系。这些解决方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了一站式的财务数智化服务。从“消费 – 入账 – 财务档案归档”的无需报销解决方案,打破了数据流转的壁垒,实现了业财的深度融合,让企业的财务流程如同顺畅的河流,畅通无阻。
核心功能凸显卓越优势
- 系统集成畅通数据脉络:合思费控拥有强大的系统集成能力,它就像一位技艺高超的桥梁建筑师,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接。通过这种对接,实现了数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛的局面。企业的数据不再是孤立的信息,而是能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。
- 无需报销开启便捷之旅:通过合思商城,员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成财务档案归档。这一系列的自动化操作,如同一条高效的流水线,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了工作效率。
- 预算管控精准运筹帷幄:合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,就像一位精明的管家,帮助企业合理规划资金,避免不必要的浪费。
- 发票智能校验确保数据真实:合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。它就像一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保了财务数据的真实性和准确性。
- 自动生成凭证提升核算效率:通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手,大大提高了财务核算效率,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
- 数据分析提供决策依据:合思BI提供了强大的数据分析功能,它就像一位睿智的军师,能够实时展示企业的财务数据和经营数据。通过对这些数据的深入分析,为企业管理者提供及时、准确的决策依据,帮助企业在市场竞争中做出更加明智的决策。
应用场景见证卓越成效
合思的解决方案如同万能钥匙,广泛应用于各个行业,如制造业、医药业、科技业、零售业等。以下是一些典型的应用案例,见证了合思解决方案的卓越成效。
1. 动力源实现全面革新:动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,在财务档案归档方面,实现了更加高效准确的操作,让企业的财务管理更加规范。
2. 汉威科技提升财务效率:汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在财务档案归档环节,也实现了自动化和智能化,大大提高了工作效率。
3. 派克新材提高报销效率:派克新材通过合思费控 + 银企直联的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在财务档案归档方面,也更加便捷快速,为企业节省了大量的时间和精力。
4. 泽璟制药优化审批流程:泽璟制药运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在财务档案归档上,也实现了更加高效的管理,确保了财务数据的安全和完整。
合思的财务数字化解决方案就像一座坚固的桥梁,帮助企业跨越传统财务模式的沟壑,解决行业痛点,提升财务运营效率,实现业财融合。在财务档案归档方面,合思的解决方案更是提供了高效、准确、智能的支持,让企业的财务档案管理更加规范、安全。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品,获取专属的解决方案,亲身感受合思为您带来的卓越体验!