在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为专精特新小巨人企业，在发展过程中也面临着财务数字化转型的挑战。而合思凭借其专业的财务费控系统，为动力源量身定制解决方案，助力其成功实现转型。
动力源：高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，历经多年的发展，已成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了新的发展篇章。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工数量达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。
传统财务模式的困境与挑战
随着动力源业务的不断拓展，业务复杂度日益增加，传统财务模式已难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的需求。在费用控制方面，传统模式缺乏有效的事前规划和实时监控，导致费用支出难以得到有效控制。数据流转过程中，信息传递不及时、不准确的问题频繁出现，影响了财务工作的效率和质量。合规管理方面，也存在着诸多漏洞，难以确保费用支出的合规性和透明度。这些痛点严重制约了动力源的发展，财务数字化转型迫在眉睫。
合思财务费控系统：量身定制的解决方案
合思针对动力源的具体情况，提供了以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心的综合财务数字化方案。该方案结合了合思费控、合思商城、合思档案等产品，形成了一个完整的财务数字化生态系统。
在费用控制上，通过事前规划和实时的风控体系，合思财务费控系统能够有效拦截不合规费用。在消费前，系统会根据企业的预算和规定，对费用申请进行审核，确保每一笔费用的支出都符合要求。消费后，系统会自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成完整记账凭证并自动归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率，还确保了费用支出的合规性和透明度。
精细部署：系统实施的步步为营
为了确保财务费控系统能够在动力源顺利上线并发挥最大效用，合思采取了一系列精细的实施步骤。
首先，合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和财务需求，进行系统定制化配置。他们与动力源的各个部门进行了充分的沟通和交流，详细了解了企业的业务特点和管理要求，为系统的定制化开发提供了准确的依据。
其次，合思将财务费控系统与动力源的现有系统进行对接，确保数据的连通和流转。通过数据接口的开发和调试，实现了财务数据与业务数据的实时共享和交互，为企业的决策提供了更加准确和及时的信息支持。
然后，对动力源的员工进行培训，使其熟悉新系统的操作。合思为动力源举办了多场系统操作培训课程，从基础操作到高级应用，全方位地对员工进行了培训。同时，还提供了在线学习资源和技术支持，确保员工在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
最后，逐步推进系统上线。合思采取了先试点后推广的策略，从部分业务场景开始试点，如差旅费报销、办公用品采购等。在试点过程中，及时收集用户反馈，对系统进行优化和调整。待试点成功后，再全面推广到整个企业，确保系统的平稳运行。
显著成效：效率与效益的双提升
合思财务费控系统的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
在效率方面，员工报销周期从原来较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工无需再花费大量时间填写报销单据、粘贴发票，只需在系统中进行简单的操作，即可完成报销流程。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
人员成本方面，节约了50%。财务人员在报销、对账、记账等环节的工作量大幅减少，他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。同时，系统的自动化处理也减少了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性和可靠性。
在管理方面，实现了财务收支的全流程数字化管理，费用支出更加合规、透明、可追踪。通过系统的实时监控和预警功能，企业管理层可以及时掌握费用支出情况，发现异常情况及时进行处理。结合数电票新模式，释放了财务双手，提高了业财流程数字化程度。财务人员可以更加高效地处理发票，实现发票的自动识别、验真、入账等功能，大大提高了工作效率。
客户赞誉：专业服务赢得认可
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。合思的专业团队不仅提供了优质的产品和解决方案，还提供了全方位的技术支持和服务。在系统实施过程中，他们始终与动力源保持密切沟通，及时解决了各种问题，确保了项目的顺利进行。
开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也想像动力源一样实现财务数字化转型，提升效率、降低成本，不妨选择合思财务费控系统。合思将为您提供全方位的财务数智化服务，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思财务费控系统，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
