在数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数字化转型已成为必经之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),一家专注于为企事业单位提供财务信息化服务的科技先锋,凭借创新技术与卓越方案,正引领着企业财务数字化变革的时代潮流。
市场形势:数字化风云下的财务变革
随着数字化技术的日新月异,企业面临着越发复杂的经营环境和激烈的市场竞争。在当前经济环境下,财务数字化作为企业数字化转型的核心,对提升企业管理效率、降低成本、增强竞争力至关重要。越来越多的企业意识到财务数字化建设的重要性,对财务信息化服务的需求如雨后春笋般不断增长。财务数字化不仅仅是技术的升级,更是企业管理理念和运营模式的深刻变革。它能够帮助企业更好地应对市场变化,做出更加科学的决策,实现可持续发展。
痛点分析:传统财务的困境与挑战
传统企业在财务报销、费用控制、资金管理等诸多方面存在着重重痛点。手工报销流程繁琐,如同陷入迷宫,效率极其低下。员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,财务人员则要进行繁琐的审核和记账工作,这不仅浪费了大量的人力和时间,还容易出现错误。费用支出缺乏有效管控,合规风险如同隐藏的炸弹,随时可能爆发。企业无法实时掌握费用支出情况,容易出现超支、违规等问题,给企业带来不必要的损失。信息孤岛严重,数据难以共享和分析,使得企业无法及时获取准确的财务信息,影响了决策的及时性和准确性。这些问题不仅制约了企业的财务管理效率和决策质量,还增加了企业的运营成本和风险。
解决方案整体策略概述:连接赋能,业财融合新征程
合思以连接为核心,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条无形的纽带,将企业的业务和财务紧密连接在一起,实现了业财融合。通过这种方式,合思帮助企业解决了财务数字化转型中的痛点问题,提升了财务管理水平和企业竞争力。合思的解决方案不仅仅是技术的应用,更是一种全新的财务管理模式。它打破了传统财务与业务之间的壁垒,实现了数据的实时共享和业务的协同处理,让企业的财务管理更加高效、精准。
核心模块:四大支柱,构筑财务数字化坚实堡垒
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合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,如同智能管家一般,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需轻松消费,系统会自动完成后续的报销和记账工作。财务人员也能够实时掌握费用支出情况,进行有效的管控和分析。合思费控的出现,让企业的费用管理更加科学、规范。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城统一管理差旅和企业消费,降低成本,提高效率。员工可以在商城中轻松预订机票、酒店、租车等服务,享受便捷的一站式体验。合思商城的出现,让企业的差旅管理更加便捷、高效。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,如同魔法一般,助力企业实现业财一体和管理自动化。企业可以将纸质档案转化为电子档案,实现档案的数字化存储和管理,提高了档案的安全性和可用性。财务人员可以通过合思档案快速检索所需的档案信息,节省了大量的时间和精力。合思档案的出现,让企业的会计档案管理更加智能、高效。 -
收支管理:财务收支智慧管理新引擎
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款解决了对公业务三流合一难题,实现了连接型采购对账、收票、付款管理。它能够实时掌握采购订单的执行情况,确保款项的及时支付和发票的准确收取,提高了采购业务的效率和合规性。合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理。它能够自动生成销售发票,实时跟踪收款情况,提高了销售业务的资金回笼速度。合思BI提供智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策。它能够通过数据分析和可视化展示,为企业提供准确的财务信息和决策支持,帮助企业制定更加科学的发展战略。
竞争优势:三大法宝,铸就财务信息化服务卓越品质
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广泛连接的生态:打破壁垒,数据连通新生态
合思拥有广泛连接的生态,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业务协同。企业可以通过合思的平台,实现各个系统之间的数据共享和业务流程的自动化,提高了企业的运营效率和管理水平。合思的生态系统如同一个庞大的网络,将企业的各个部门和合作伙伴紧密连接在一起,形成了一个有机的整体。 -
双轮驱动的模式创新:技术与业务,驱动发展新动力
合思通过技术创新和业务模式创新,不断提升产品和服务的竞争力。在技术方面,合思不断投入研发,引入先进的AI、大数据等技术,提升平台的智能化水平。在业务模式方面,合思不断探索新的服务模式和商业模式,为企业提供更加个性化、专业化的财务信息化服务。合思的双轮驱动模式如同两个强大的引擎,推动着企业不断向前发展。 -
无需报销解决方案:减负增效,财务新体验
合思的无需报销解决方案具有诸多优势。它降低了员工报销耗时,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。减少了财务入账归档时间,提高了财务工作的效率。节约了场地和耗材成本,实现了绿色办公。同时,它还提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性,为企业的发展提供了有力保障。无需报销解决方案如同一场及时雨,为企业解决了报销难题,带来了全新的财务体验。
成功案例:实践见证,卓越成效有目共睹
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动力源:财务数字化转型典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业和高端制造企业,在合思的帮助下实现了财务数字化转型。通过合思的解决方案,动力源提升了效率300%,节约了人员成本50%,缩短了员工报销周期3周。企业的财务管理变得更加高效、精准,为企业的发展提供了有力支持。动力源的成功案例证明了合思的财务信息化服务能够帮助企业实现降本增效,提升竞争力。 -
徐福记:差旅管理新突破
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后取得了显著成效。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理解决方案,为徐福记提供了更加便捷、高效的差旅管理模式,降低了企业的差旅成本。徐福记的成功案例表明,合思的财务信息化服务能够帮助企业优化费用管理,实现成本控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理智能化升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案的高效、便捷和安全的管理功能,为企业的档案管理带来了质的飞跃。中交水运规划设计院有限公司的成功案例证明了合思的财务信息化服务能够帮助企业提升档案管理水平,实现管理自动化。
服务体系:贴心陪伴,全方位服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更加先进、稳定的财务信息化服务。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是在国内还是国外,客户都能够享受到合思的全方位、一站式服务支持。合思的服务团队如同贴心的管家,为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在企业财务信息化服务领域取得了显著的成绩。未来,合思将继续坚持创新驱动,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的财务信息化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思的优质财务信息化服务,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型新征程。