在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的性能和强大的功能，帮助众多企业攻克档案管理的重重难题，实现降本增效与合规运营的双赢局面。合思档案所提供的合规审计解决方案，更是为企业的财务管理保驾护航。
产品概述：财务数智化的全能助手
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它就像一位全能的财务管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
该平台为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。通过广泛连接各类异构业财系统，合思档案可以广泛采集数据，真正做到100%自动归档，完全符合国家政策要求。同时，它具备灵活承接和持续迭代的能力，就像一个不断进化的智能系统，能够适应企业不断变化的需求。合思档案的合规审计解决方案，确保了企业在档案管理过程中的合规性，为企业的审计工作提供了有力支持。
核心产品/技术功能介绍：科技赋能档案管理
- 多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案在数据采集方面展现出了强大的灵活性和高效性。它提供自动生成式Open API，能够实现与其他系统的快速集成，就像搭建了一座便捷的桥梁，让数据能够快速流通。同时，预制系统连接器和支持自定义数据采集方案，满足了不同企业多样化的需求。
此外，它也支持手动采集，对于单张PDF大文件，能够进行自动切割，还可以自定义配置Excel导入模板。这种多样化的采集方式，确保了企业能够准确、全面地收集各类数据，为后续的档案管理奠定了坚实基础。合思档案的合规审计解决方案，从数据采集阶段就开始严格把关，保证了数据的真实性和完整性。
- 智能制档：精准高效的档案构建
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够自动组装核心会计凭证，实现字段映射，方便企业进行查阅。同时，拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严谨的质量检查员，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。
这种智能制档的方式，大大提高了档案制作的效率和准确性，减少了人工错误，让企业的档案管理更加科学、规范。合思档案的合规审计解决方案，利用智能制档功能，确保了档案内容的合规性。
- 档案管理：精细管控的安全堡垒
在档案管理方面，合思档案具备严格的权限管理。它可以精准管控用户操作、数据隔离、功能和审批权限，就像为企业的档案库设置了一道道安全防线，确保只有授权人员才能访问和操作相关数据。
档案目录可灵活扩展，系统规范预置档号，使得档案管理更加有序。这种精细的管理方式，保证了企业档案的安全性和可追溯性，为企业的合规运营提供了有力保障。合思档案的合规审计解决方案，通过精细的档案管理，满足了审计工作对档案管理的严格要求。
- 档案应用：便捷高效的信息宝库
合思档案的档案应用功能十分强大。它支持多维检索，企业可以通过多种方式快速找到所需的档案，实现一站式预览和穿透联查。同时，支持外部系统调阅，方便企业与其他部门或合作伙伴进行数据共享。
此外，它还能进行可视化盘点档案数据和档案借阅服务，对档案移交、鉴定、销毁全流程实现线上化管控，实现线下实物管理。这种便捷高效的档案应用方式，让企业能够充分挖掘档案的价值，为企业的决策提供有力支持。合思档案的合规审计解决方案，通过强大的档案应用功能，为审计工作提供了便捷的信息获取途径。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势可谓十分显著。传统纸质档案管理存在诸多问题，高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。
高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，浪费了大量的人力和时间。高合规风险方面，电子会计凭证无有效管理手段，纸质档案易损坏，给企业带来了潜在的合规隐患。
而合思档案凭借其合规审计解决方案，能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。它还能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
应用案例：成功实践见证实力
- 年单据量2.6亿企业：破茧成蝶的变革
一家年单据量达到2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的合规审计解决方案为其带来了全新的变革。
通过合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。档案管理变得更加高效有序，企业的运营效率得到了大幅提升。
- 集团型企业：标准化与合规的实现
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的合规审计解决方案为其提供了有效的解决办法。
该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。档案管理更加规范，企业的整体运营更加顺畅。
- 多系统企业：打破数据孤岛的利器
对于拥有多个系统的企业来说，数据孤岛是一个严重的问题。合思档案的合规审计解决方案打破了这一困境，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
企业大幅节省了成本，提高了数据的利用效率，为企业的发展注入了新的活力。
- K12民办教育集团：效率提升的秘诀
K12民办教育集团在档案管理的采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案的合规审计解决方案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。
档案管理变得更加便捷，为教育集团的发展提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，已然成为企业电子会计档案管理的可靠选择。其合规审计解决方案，更是为企业在合规运营和审计工作方面提供了坚实保障。随着企业数智化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供优质的服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
