在当今企业运营中，差旅管理是重要一环。随着企业业务拓展，差旅需求日益增长。2023年疫情退潮后，企业差旅业务迎来“井喷式”增长。但与此同时，企业也面临着成本上升、管控难度加大等挑战。
在这一背景下，合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的解决方案，助力企业有效解决差旅管理难题。接下来，让我们通过一家上市公司的实际案例，深入了解合思如何助力企业实现降本增效。
高端制造企业差旅痛点剖析
该企业作为一家高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。此前，在差旅管理方面存在诸多亟待解决的问题。
员工报销体验感差。报销流程漫长，需多系统操作，且不支持移动端，员工还需个人垫资，纸质借款申请繁琐，报销时效长达2个月。这不仅增加了员工经济压力，也让报销过程变得异常复杂。
财务工作效率低下。大量时间耗费在低价值工作上，如手工做账、手动验真查重，超标核对困难。这不仅占用了财务大量精力，还容易出现人为错误。
老板难掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低，还无法让老板实时了解费用情况，导致管理决策缺乏数据支撑，费用居高不下。
合思数智方案破局之道
合思为该企业量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。此方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、差旅数据报告分析等核心功能。所运用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。以下是具体措施。
优化员工报销流程
员工可通过移动端便捷申请，利用合思商城消费免垫资开票。商城供应商覆盖面广，能解决偏远地区车票酒店购买难题，也避免了长期出差借款和报销的繁琐问题。
这一举措极大地提升了员工的差旅体验，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多精力投入到业务工作中。
提升财务工作效能
财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。
这不仅减轻了财务的工作负担，还提高了财务工作的准确性和效率，让财务人员能够将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。
助力企业决策优化
提供多种差旅数据报告分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为。企业可以依据分析结果优化差旅标准，节省成本。
差旅数据报告分析为企业管理层提供了有力的数据支持，使其能够做出更加科学合理的决策，提升企业整体运营效率。
合思方案带来显著成果
通过合思的解决方案，该企业在差旅管理方面取得了显著成效。
员工报销效率大幅提升。报销效率提升300%，员工从繁琐的报销流程中解放出来，能够更专注于业务工作，提升了员工满意度和工作积极性。
财务人力成本降低。财务人力成本降低50%，让财务人员从低价值的手工工作中解脱出来，有更多时间参与到企业财务管理的战略规划中。
整体运营效率提升。有效解决了企业之前在差旅管理方面的痛点，提升了企业整体运营效率，让企业在市场竞争中更具优势。
合思方案助力企业前行
从该企业的案例可以看出，在当前经济环境下，企业面临着降本增效的压力和低碳发展的趋势。合思的财务数智化解决方案，能够为企业提供有力支持。
差旅数据报告分析是合思解决方案中的重要一环，通过对差旅数据的深入挖掘和分析，企业可以了解员工差旅行为模式，找出存在的问题和潜在的优化空间。
合思的专业技术和优质服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨免费试用合思的产品，开启高效财务管理之旅。
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