在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。然而，企业在财务档案管理领域却遭遇了重重困境。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，适时推出了合思档案，为企业破解这些难题提供了有力支持。接下来，让我们深入了解合思档案如何助力企业实现发票管理数字化。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题。
归档困难重重，工作人员需要耗费大量时间来确认单据的一致性，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况，这就如同在茫茫大海中寻找针一般困难。
查找效率低下，纸质档案受到时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅和精准查找，在急需档案时往往只能望洋兴叹。
成本居高不下，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，无论是存储成本还是人力成本都给企业带来了沉重的负担。
合规性难以保证，纸质档案管理办法难以确保电子原文件的长期保存和数据安全可用，使得企业在合规方面面临巨大风险。
此外，还存在数据混乱、存储成本高、工作效率慢、档案利用困难等问题。例如，电子发票的处理耗时费力，实物档案的存储不仅成本高而且容易损坏，纸质档案的录入操作也容易出错，档案的价值更是难以得到最大化的发挥。这些问题严重制约了企业的发展，企业急需一种有效的解决方案来摆脱困境。
解决方案概述：合思档案搭建财务数智化桥梁
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过统一存储、搭建业务证据链、实现数据共享和一站式查阅、推进银行回单无纸化等方式，打破了数据孤岛，实现了业财一体的双向穿透。它就像一座桥梁，将企业的各个业务环节紧密连接起来，让数据在企业内部自由流动，为企业的财务管理带来了全新的变革。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点。
在档案采集方面，它采用开放式接口互联、自主采集的方式，能够自动切割大文件，对数电票进行自动化解析。就像一个智能的采集器，能够快速、准确地收集各种档案信息。
档案制档实现了智能关联、自动组装，能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。它就像一个高效的档案制作工厂，能够快速、准确地制作出符合要求的档案。
档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求。它就像一个严格的档案管理员，能够确保档案的安全和合规。
档案利用可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。它就像一个便捷的档案图书馆，能够让用户快速、方便地获取所需的档案信息。
用户收益：合思档案带来的多重红利
合思档案为企业带来了实实在在的收益。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
在提升工作效率方面，它能够大幅减少人工耗时，提升审计效率，缩短结账时间。例如，原本需要几天时间才能完成的档案整理工作，现在可能只需要几个小时就能完成，大大提高了工作效率。
在降低成本方面，它能够有效降低耗材成本、存储成本和人力成本。节约纸张、减少档案柜和档案室的使用、缩减财务人力等，都为企业节省了大量的资金。
在提高合规性方面，它能够保证档案原生存储安全合规，满足企业的管理要求。让企业在合规的道路上更加稳健地前行。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案的应用场景十分广泛，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司曾经面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。在使用合思档案后，这些问题得到了有效解决。
在餐饮行业，COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等痛点。合思档案的出现，为他们带来了新的希望。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理、保管、存储和管理利用等环节存在诸多问题。合思档案帮助他们优化了档案管理流程，提高了管理效率。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效。
好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些成功案例充分证明了合思档案的强大实力和价值。
合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，让有限更有效。
