在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长趋缓，利润率也受到一定程度的压缩。在这样的大背景下，企业急需寻找新的途径来挖掘更多净利润。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》应运而生，为企业提供了差旅管控的有效解决方案，助力企业在差旅管理方面实现降本增效，探寻科学的出差费用预算策略。
市场形势：差旅浪潮下的企业生存挑战
当下，企业正处于一个充满挑战的经营环境中。营业收入增长放缓，利润率被不断压缩，生存压力如影随形。而费用的变动更是让企业的成本压力日益增大。在差旅市场方面，疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势。差旅支出在企业总运营成本中所占比例不容小觑，从10%到40%不等。特别是在高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。在这样的情况下，企业迫切需要寻找出差费用预算策略，以实现差旅的精细化管控。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在差旅管控方面存在着“硬控”的问题。例如，通过降低预算、控制出行方式等手段来降低成本。虽然这种方式在短期内能够看到一定的降本效果，但却牺牲了员工的体验。这导致员工与雇主之间的矛盾逐渐升级，同时也让消费合规面临更大的挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场和海外市场成为了新的业务增长点。然而，这也给差旅管控带来了新的难题。下沉市场业务的拓展使得差旅管控的范围更广、难度更大；海外市场的拓展则让国际差旅管理的需求大幅增加。此外，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来也让企业差旅管理面临着新的挑战。企业急需找到出差费用预算策略，来解决这些差旅管控中的痛点。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
面对差旅管控的诸多问题，企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业提供了一套科学的出差费用预算策略。
核心模块：多元功能打造高效差旅管控体系
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线上线下融合互通
合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。它提供大客户协议价托管，为企业争取更优惠的价格。同时，针对线下消费，提供了完善的解决方案。在报销补贴、对账结算、凭证生成等方面实现了自动化，大大提高了工作效率，是企业出差费用预算策略的重要组成部分。 -
国内外资源整合联动
合思整合了多平台资源，接入全球酒店，提供聚合用车服务。并且有多语言版本，能够满足企业海外差旅的需求。无论是国内还是国外的差旅，都能在一个平台上得到高效的管理，为企业制定出差费用预算策略提供了有力支持。 -
管控体验兼顾并行
合思的解决方案具备智能差标、优惠券、买贵赔等功能。它能够实时占用预算，让企业对差旅费用有清晰的掌控。同时，还提供分析报告和风控看板，帮助企业及时发现问题，调整出差费用预算策略。 -
AI智能规划引领
合思拥有AI行程、自动下单、风控、报告助手等功能。AI技术的应用，让差旅规划更加智能、高效，为企业的出差费用预算策略注入了新的活力。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，在市场上具有强大的竞争力。累计融资超15亿，为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在资源方面，合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市打车资源。这些丰富的资源为企业制定出差费用预算策略提供了更多的选择和保障。
成功案例：实践见证卓越成效
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制度完善案例
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了监控。这一举措不仅规范了员工的差旅行为，也让企业的出差费用预算策略更加科学合理。 -
成本控制案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分证明了合思的解决方案在控制差旅成本方面的有效性，为企业的出差费用预算策略提供了成功的实践经验。 -
节省费用案例
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。某企业开通后，员工节省差旅费还能获得红包，企业反馈有效节省了成本。这些成功案例都表明，合思的解决方案能够帮助企业实现出差费用预算策略的目标。
服务体系：贴心服务保障无忧
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业在何时何地遇到问题，都能及时得到专业的帮助。易商卡可实现线下消费全场景覆盖和公户对商户直接付款、自动获取凭证入账归档，让企业的差旅管理更加便捷高效，为企业的出差费用预算策略提供了全方位的服务保障。
企业在差旅管控中应摒弃传统的“硬控”方式，转向“智控”。充分利用合思的数智化解决方案和服务体系，制定科学合理的出差费用预算策略，实现差旅成本的科学管控和净利润的有效挖掘。未来，企业应积极拥抱AI技术，在差旅管理中进行更多的探索与实践。合思愿与企业一同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启科学差旅管控之旅。
