在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是众多踏上转型之路的企业之一，而合思凭借其专业的解决方案和强大的服务能力，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力，预算监控工具更是在其中发挥了至关重要的作用。
合思携手动力源彰显财务数字化实力
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的征程中与合思相遇。合思凭借其先进的预算监控工具，助力动力源实现了多系统集成。这一集成带来的效果显著，报销效率大幅提升，报销周期显著缩短，会计人员成本也得到了有效节约，充分展现出合思强大的财务数字化服务能力。预算监控工具如同一位精准的财务管家，时刻守护着企业的资金流动，让动力源的财务管理更加高效、精准。
动力源：转型之路的机遇与挑战
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行业先锋踏上转型征程
动力源于1995年成立，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，产品应用广泛。2022年，它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其实力非凡。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，动力源面临着诸多挑战。预算监控工具在此时就像是企业转型路上的指南针，为其指引方向。 -
传统系统带来的痛点难题
动力源自建了多个系统，但这些系统存在着不少问题。多系统操作体验差，手工录入合规难，导致工作效率低下。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的困扰。在这样的情况下，动力源急需一款强大的预算监控工具来解决这些问题。
合思解决方案：打破困境的利器
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数据同步：搭建财务信息桥梁
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。预算监控工具在这个过程中，就像一个智能的数据连接器，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销模式：开启财务新体验
合思采用了无需报销模式，这一模式给动力源的财务管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。预算监控工具在这个模式中，严格监控每一笔消费，确保企业的资金使用合规、合理，大大提高了财务管理的效率和准确性。 -
开放接口：打破数据流转壁垒
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。预算监控工具在这个过程中，能够实时获取和分析来自不同系统的数据，为企业提供全面、准确的财务信息，帮助企业更好地进行预算监控和决策。
显著成效：转型之路硕果累累
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效率提升：报销周期大幅缩短
在合思的助力下，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。预算监控工具通过对报销流程的精准监控和优化，确保每一笔报销都能快速、准确地完成，大大节省了员工的时间和精力。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。预算监控工具能够自动完成许多繁琐的财务工作，如制单、对账等，让会计人员从繁重的工作中解脱出来，提高了工作效率，降低了企业的人力成本。 -
员工体验优化：填报时间大幅缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。预算监控工具在这个过程中，为员工提供了便捷、高效的报销体验，提高了员工的满意度。 -
财务管控升级：实现全程精准监控
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。预算监控工具在这个过程中，就像一双敏锐的眼睛，时刻关注着企业的财务状况，为企业的财务管理提供了强有力的支持。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。预算监控工具在动力源的成功应用，得到了客户的高度认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：共赴财务数字化新征程
合思凭借其专业的解决方案和强大的服务能力，为动力源带来了显著的效益提升。未来，合思将与动力源继续深化合作，共同探索更多财务数字化的可能。预算监控工具也将不断升级和完善，为企业提供更加精准、高效的财务服务。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启高效的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用我们的预算监控工具，亲身感受它为企业带来的强大助力！
