在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。会计文档管理作为企业财务管理的重要环节，也面临着从传统纸质管理向数字化管理的变革。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其推出的合思档案管理平台，为众多企业解决了会计文档管理方面的难题。接下来，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案在会计文档管理中的卓越表现。
红枣巨头会计文档管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，是红枣行业的领军上市公司。该企业拥有高达154.21亿元的品牌价值，员工规模超过1000人，全国门店数量多达400余家。然而，在会计文档管理方面，好想你却遭遇了诸多棘手问题。
在传统的会计文档管理模式下，归档工作成为了财务人员的“噩梦”。每一次归档，都需要花费大量的时间去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于缺乏高效的管理手段，档案遗失的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的风险。
纸质档案的查找更是困难重重。它受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅。当财务人员需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理不仅需要占用大量的空间，还需要投入大量的人力。从档案的存储、整理到借阅，每一个环节都需要耗费大量的资源，导致企业的管理成本居高不下。
同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在数字化时代，这种管理方式显然已经无法满足企业对会计文档管理的要求。
合思档案多维度破局会计文档管理难题
针对好想你健康食品股份有限公司在会计文档管理方面的诸多问题，合思档案提供了一系列全面而有效的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，财务人员可以实现一键联查，将会计文档管理的各个环节紧密连接起来。在合思档案管理平台上，财务人员只需轻轻点击鼠标，就可以快速查阅到相关的单据、发票、回单和凭证，大大提升了工作效率。这种便捷的操作方式，让会计文档管理变得更加轻松和高效。 -
自动组装助力高效审计
合思档案的自动组装功能为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思档案管理平台可以自动将相关的会计文档进行组装，形成完整的审计资料。审计人员可以通过平台快速查阅和分析这些数据，大大提升了审计效率。同时，这种以数据为核心的审计方式，也提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物管理实现精准定位
在会计文档的实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位到实物档案的位置。这种先进的管理方式，不仅提高了实物档案的查阅效率，还降低了档案遗失的风险。
合思档案赋能好想你会计文档管理成效显著
通过采用合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在会计文档管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。以往繁琐的归档和查阅工作，现在只需少量的人力就能轻松完成。总部接收管理耗时减少了80%，大大提高了总部对会计文档的管理效率。借阅管理耗时也减少了67%，让借阅流程变得更加顺畅。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过数字化管理，企业减少了对纸质档案的依赖，降低了存储和管理成本。同时，高效的工作流程也减少了人力成本的投入。
合思档案凭借其全面的功能和专业的解决方案，帮助好想你健康食品股份有限公司实现了会计文档管理的降本增效。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思档案在会计文档管理领域的优势愈发明显。相信合思档案将继续助力更多企业实现财务数智化升级，让会计文档管理变得更加高效、安全和便捷。
如果您的企业也面临着会计文档管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，开启企业会计文档管理数智化新征程。
