在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发显著。合思，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造了一系列解决方案，助力企业在差旅管理中实现高效、省钱的目标。
产品背景：冲破差旅“净利润黑洞”
当下企业在差旅管理方面，犹如陷入了一个巨大的“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题层出不穷。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%之间，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。2024年企业差旅市场虽呈现平稳增长态势，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业的成本压力并未减轻。
为了控制成本，企业往往采取硬控措施。然而，这种做法虽然在短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工体验，引发了员工与雇主之间的矛盾，同时还带来了消费合规方面的挑战。此外，企业在下沉市场差旅管控、国际差旅管控、线下差旅费用管控以及数电票管理等方面也面临诸多难题，差旅资费标准的制定和执行更是困难重重。
解决方案概述：全场景数智化差旅蓝图
合思为企业绘制了一幅全场景数智化差旅蓝图，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
从线上到线下，从国际到国内，合思实现了差旅场景的全覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。同时，全流程管控、全产业链优化和全员参与的模式，让企业的差旅管理更加高效、透明。合思帮助企业合理制定差旅资费标准，确保每一笔差旅支出都物有所值。
核心功能与优势：差旅管理的“六脉神剑”
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精细化管控：开启差旅省钱新智慧
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。同时，采用灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的差旅资费标准，让差旅管理更加人性化。基于BI差旅风控系统，合思实现了对差旅行为的全面监控与智能分析，能够及时预警异常情况，确保企业的差旅支出合规、合理。 -
AI应用：智能赋能差旅体验
在AI时代，合思将AI技术深度应用于差旅管理。提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。这些功能不仅提升了员工的差旅体验，还加强了企业对差旅成本的控制与管理，让差旅资费标准的执行更加精准。 -
资源整合：全球差旅资源一站式集结
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的差旅资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。企业可以根据差旅资费标准，在海量资源中选择最适合的差旅方案。 -
多语言服务：贴心陪伴全球差旅
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工在国内还是国外，都能享受到贴心、专业的服务，确保差旅过程顺利无阻，差旅资费标准的执行也更加顺畅。 -
易商卡创新：填补线下消费管理空白
易商卡的创新应用，实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。企业可以通过易商卡更好地控制差旅支出，确保每一笔消费都符合差旅资费标准。 -
电子会计档案管理：数电票时代的智能助手
在数电票时代，合思帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。降低档案耗材和存储成本，提升检索效率。同时，也让企业在差旅费用的核算和管理上更加规范，差旅资费标准的执行有了更坚实的保障。
应用场景与案例：差旅管控的实战典范
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下沉市场：精准管控开拓新市场
某连锁零售企业业务逐渐向三四线小城镇拓展，差旅管控面临新的挑战。合思商城根据企业需求，重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分说明，合思能够根据不同地区的差旅资费标准，为企业制定精准的管控策略，实现业务拓展与成本控制的双赢。 -
合规管控：火眼金睛守护企业利益
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例展示了合思在合规管控方面的强大能力，确保企业的差旅支出严格按照差旅资费标准执行，避免不必要的损失。 -
合力省项目：双赢模式节省成本
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。合力省项目实现了企业与员工的双赢，让差旅资费标准的执行更加积极主动。
合思的差旅管理解决方案，如同一位得力的助手，能够帮助企业在差旅管控中实现“省”与“赚”的艺术平衡。提升员工体验，拓展业务，控制成本。企业应积极拥抱合思的解决方案，借助其数智化工具和创新功能，在差旅管理中赢得先机，挖出更多净利润。
如果您也想开启高效差旅管控之旅，不妨联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），还能免费试用，让合思助力您的企业在差旅管理中实现新的突破。
