在当今数字经济风起云涌的时代,电子凭证的数字化转型已然成为企业财务数智化的核心要素。然而,当前企业在电子凭证管理方面遭遇重重困境,逆数字化、伪数字化与非数字化现象此起彼伏,电子凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、容易丢失等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业会计数字化转型的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决电子凭证管理难题提供了一剂良方,尤其在员工差旅管理方面表现卓越。
解锁破题之钥:合思解决方案
合思以其广泛连接的生态系统、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案脱颖而出。
该方案能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。与此同时,合思积极投身于《电子凭证数智化无需报销绿皮书》的研究与发布工作,深入洞察电子凭证数字化转型的现状与趋势,大力推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。在员工差旅管理中,这些服务和研究成果能帮助企业更好地规划和控制差旅成本。
功能全景探秘:合思平台大揭秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,功能丰富多样。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等核心功能。这些功能环环相扣,形成了一个完整的员工差旅管理链条。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特色功能,全方位满足企业多样化的财务管理需求。无论是员工的日常差旅申请,还是企业对差旅费用的精准管控,都能在这个平台上得到妥善解决。
核心亮点聚焦:合思优势大放送
合思财务收支管理平台拥有诸多令人瞩目的核心亮点。
全链无纸化是其一大特色,推动电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化进程,有效降低企业运行成本和社会资源消耗。在员工差旅管理中,这意味着员工无需再为纸质凭证的保存和提交而烦恼,企业也能节省大量的纸张和人力成本。
合思提出的“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,助力企业向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念为企业的员工差旅管理带来了全新的变革,让差旅费用的管理更加高效、便捷。
开放生态也是合思的重要优势之一,构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在员工差旅管理中,员工可以在平台上轻松完成线上预订和线下消费,企业也能更好地掌握员工的差旅消费情况。
智能关联功能实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在员工差旅管理中,这有助于企业对差旅费用进行精准核算和监管。
价值深度剖析:合思贡献显成效
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值。
降本增效是其重要价值体现之一。降低企业运行成本,减少资源消耗,提高财务管理效率。例如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。在员工差旅管理中,通过平台的智能管控,企业可以有效降低差旅成本,提高员工的差旅效率。
合规保障方面,确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,满足国家政策合规要求。在员工差旅管理中,这能保障企业的差旅费用支出符合相关规定,避免不必要的风险。
业财融合是合思平台的又一重要价值。打通业务财务数据,实现业财税全流程数字化融合贯通,为企业经营决策提供数据支持。在员工差旅管理中,这有助于企业根据差旅数据做出更加科学合理的决策。
绿色低碳也是合思践行的理念,推动可持续发展,实现全社会会计无纸化、生态化建设。在员工差旅管理中,全链无纸化的模式符合绿色低碳的发展趋势。
场景精彩呈现:合思应用多元化
合思财务收支管理平台在多个场景中都有出色的应用。
在商旅场景中,员工可在线提交差旅申请,通过合思商城进行商旅线上订购,无需垫资、无需开票、无需报销,系统自动完成费用结算和记账。这极大地简化了员工的差旅流程,提高了员工的差旅体验。
在日常消费场景中,员工使用易商卡进行线下消费,如办公用品购买等,系统自动采集发票信息,实现无纸化报销。在员工差旅管理中,这同样能为员工提供便利,减轻财务人员的工作负担。
案例生动展示:合思实力有见证
众多企业通过应用合思解决方案取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在员工差旅管理方面,该品牌通过合思平台实现了差旅费用的精准管控,提高了财务管理效率。
某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进效果显著。在员工差旅管理中,该品牌借助合思平台优化了差旅流程,降低了差旅成本。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。在员工差旅管理中,该品牌通过合思平台实现了差旅费用的数字化管理,提高了管理的准确性和效率。
定位优势解读:合思特色独一家
合思专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统,具有显著的差异化优势。
强大的生态连接能力是其优势之一,广泛连接各类消费供应商和异构系统,实现数据的共享和协同工作。在员工差旅管理中,这能让企业与各类差旅供应商实现无缝对接,为员工提供更多的差旅选择。
创新的无需报销模式引领企业费控管理向智能化、自动化方向发展,提升企业财务管理水平。在员工差旅管理中,这一模式能让差旅费用的管理更加高效、便捷。
专业的服务团队为客户提供全方位的服务保障,确保客户顺利实施和使用系统。在员工差旅管理中,专业的服务团队能及时为企业解决遇到的问题,保障平台的正常运行。
合思的财务收支管理平台以其丰富的功能、核心的亮点、显著的价值和成功的案例,为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,满足市场的多样化需求。
如果您正在为员工差旅管理而烦恼,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,亲身感受其带来的便捷与高效,共同推动财务管理的数字化、智能化发展,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。